Additionally, paste this code immediately after the opening tag:

ЧАО «Природные ресурсы» («Гео Альянс»)

Компания «Гео Альянс» - одна из лидеров газодобывающего сектора. Ежегодный показатель добычи около 150 млн.куб. м газа, что позволяет компании занимать третье место среди частных компаний Украины, работающих на данном рынке.

Руководство «Гео Альянс» активно развивает компанию: поиски новых источников, развитие новых видов бурения и т.д. Однако, особое внимание в компании стараются уделять развитию своих сотрудников, а также обеспечению их качественными и эффективными инструментами работы. В 2013 году было принято решение о внедрении системы, позволяющей автоматизировать процесс инициации, согласования и учета договоров и сопутствующих документов с помощью системы электронного документооборота, повышения оперативности прохождения документов, повышения исполнительной дисциплины, получения аналитических и статистических данных о документах, контроль местоположения оригиналов документа.

Специалистами «Гео Альянс» были детально рассмотрены все существующие на рынке Украины системы электронного документооборота и выбран программный продукт «Документооборот КОРП 8 для Украины». При выборе продукта компания руководствовалась соотношением цены и качества программного обеспечения, немаловажным стал тот факт, что программа - универсальна и может быть легко настроена и адаптирована под требования предприятия, а также интегрирована с уже функционирующей системой на базе «Бухгалтерия 8 для Украины». В результате проведенного тендера для реализации проекта был выбран внедренческий центр ABBYY Украина.

Перед проектной командой Внедренческого центра специалистами «Гео Альянс» были поставлены определенные задачи, среди которых: 

  • Создание единого информационного пространства – электронного архива – для внесения, хранения, обработки, анализа и статистики данных системы;
  • Усиление контроля прохождения и исполнения документов, контроля исполнительной дисциплины;
  • Поддержка полного цикла работы с документами – от инициации до согласования и исполнения – с помощью бизнес-процессов, предусмотренных в системе электронного документооборота.

Система была запущена в промышленную эксплуатацию с 31.03.14 и развернута на 50-ти рабочих местах.

За время проекта были проведены работы по: 

  • Предпроектному обследованию;
  • Обучению пользователей;
  • Конфигурированию и программированию системы под специфику ведения бизнеса предприятия и корпоративные требования;
  • Оказанию консультационных услуг.

«Документооборот для Украины» - система, которая позволила автоматизировать все функции договорной работы и документооборота компании по ней, а также комплексно улучшить работу сотрудников. Типовой функционал позволил реализовать проект в минимальные сроки, а небольшое количество доработок и несущественное изменение программного кода, обеспечило удобное и быстрое обновление программы. Нам удалось минимизировать трудозатраты собственных специалистов на техническую поддержку и сопровождение системы.

Результаты проекта: 

  1. Автоматизация процессов по работе с документами: договор, доп.соглашение, спецификация, письмо-образец.
  2. Документы согласуются непосредственно в системе. Ранее процесс согласования в нашей компании велся по средствам электронной почты, частично вручную;
  3. В несколько раз сократилось время на поиск нужной информации, этому способствовали понятная структура хранения документов и возможность полнотекстового поиска. Все документы регистрируются в единой информационной базе;
  4. Скорость движения документов внутри организации значительно увеличилась. Электронные документы быстро передаются от сотрудника к сотруднику для ознакомления и/или согласования;
  5. Исключена возможность утери документов. Система обеспечивает надежное хранение всех документов, возможности их восстановления при утере оригиналов;
  6. Каждый пользователь имеет возможность работать с электронной версией документа, благодаря этому отпала необходимость снимать бумажные копии с оригинала и носить «бумажки» из отдела в отдел;
  7. Ответственные лица (инициатор, менеджмент, отдел закупок и финансисты) в режиме реального времени видит на какой стадии находится любой обрабатываемый документ и может оперативно повлиять на процесс работы с ним.
  8. Имеется возможность создавать и хранить версии документов.

Сейчас активно ведутся работы по расширению системы электронного документооборота. Планируется интеграция системы «Документооборот» и «Бухгалтерия», а также сопровождение системы и ее техническая поддержка.

"Документооборот КОРП 8 для Украины"

Возврат к списку