ООО «ВЕЛЬД»

Компания Вельд, одна из ведущих производителей и импортеров продуктов питания из Испании, Италии, Германии, Греции, Таиланда, Китая, Индии, Вьетнама и Венгрии. С 1996 года компания осуществляет поставки таких высококачественных и популярных продуктов питания как маслины и оливки торговых марок "Iberica", "Maestro de Oliva", "Acenorca", "Bandolero", "В охотку!", закуски и оливковое масло производства Olive Line, фруктовая консервация "Lorado", макаронные изделия "РОNТЕ", "MIRAMAR", шоколадный крем "Nussa", индийский кофе "Indian Instant Coffe", и многое другое.
Имея многолетний опыт работы на рынке, компания Вельд решила выпустить продукцию под своей торговой маркой. Так, на рынке Украины появились маслины и оливки "Diva Oliva" и "San Eduardo", консервированные фрукты "Tropic Life", грибная и овощная консервация "Долина Желаний".

Для обеспечения устойчивого развития бизнеса, повышения оперативности и достоверности учета, получения возможности планирования и всестороннего анализа деятельности, в компании было принято решение о внедрении современной управленческой системы. В качестве основы был выбран комплексный программный продукт – «1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины».

От момента приобретения продукта автоматизация производилась с привлечением внешних специалистов. К сожалению, ожидаемого эффекта от внедрения данного решения руководство компании не увидело, поскольку уровень организации внедрения  не учитывал всей специфики и масштабности всей деятельности компании. Внедрение началось с решения текущих  задач без анализа влияния этих изменений на систему в целом. Это приводило к необоснованному отходу от типовой функциональности и все больше увеличивало сроки полной автоматизации производственной фирмы.

Тщательный анализ сложившейся ситуации повлиял на принятие решения обратиться во внедренческий центр ABBYY Украина за помощью запуска в промышленную эксплуатацию основных участков учета и управления, а также получения услуг по дальнейшему сопровождению и развитию системы.

В течение первых двух недель сотрудничества специалисты ABBYY Украина выполнили такие работы и оказали слуги:

  • Проведен экспресс-анализ текущей ситуации, изучены основные участки, которые необходимо внедрять в первую очередь.
  • Проведено обучение персонала компании по подсистемам «Бухгалтерский учет», «Расчет и начисление зарплаты», «Закупки», «Продажи», «Налоговый учет».
  • Выполнено обновление платформы и конфигурации до актуального релиза.
  • Оказана помощь во внесении начальных остатков.

На протяжении последующих 2-х месяцев был возобновлен автоматизированный учет по подсистеме «Бухгалтерский учет».

Выполнены доработки типового решения по подсистемам «Складской учет», в частности, расширение функциональности ордерной схемы. Также в этом участке, в соответствии с учетной политикой компании, изменена схема автоматизированного списания партий: серия продукции показывает дату ее производства

В «Управленческом учете» реализован механизм автоматических уведомлений пользователей о различных событиях (порядка 20 видов событий). Например, информирование ответственного по закупкам о том текущий остаток на складе – меньше минимального, информирование менеджера по продажам о том, что на склад поступил товар /продукция по заказу покупателя, которого он курирует. 

Дополнительно доработаны и запущены в эксплуатацию модули «Расчета заработной платы» и «Кадрового учета».

На текущий момент общее количество автоматизированных рабочих мест 25. Одновременных подключений к базе 15. Общее количество пользователей составляет 30 человек.

Руководство компании считает сотрудничество со специалистами внедренческого центра позитивным и намеренно в будущем развивать функционал системы и число автоматизированных бизнес-процессов компании.


Возврат к списку