ООО «Медфармсервис»

Внедренческий центр ABBYY Украина совместно с донецкой компанией "Константа" завершил проект комплексной автоматизации компании "Медфармсервис". В рамках проекта был автоматизирован бухгалтерский, налоговый и торговый учет в офисах компании в Киеве и Донецке.

"Медфармсервис" работает на фармацевтическом рынке Украины с 1995 года и занимается оптовой реализацией преимущественно импортных медикаментов. Компания сотрудничает с широким кругом производителей и поставщиков медицинских препаратов из Европы, например, "Гедеон Рихтер", "УПСА", "Ратиофарм", "Шеринг", "Эгис" и другими. Филиалы "Медфармсервис" работают в Киеве, Донецке, Одессе, Симферополе, Харькове.

В марте 2004 года представители "Медфармсервис" обратились во внедренческий центр ABBYY Украина. В связи с расширением деятельности и открытием новых филиалов компании было необходимо наладить эффективный консолидированный учет. На начальном этапе проекта был выполнен аудит бизнес-процессов компании и составлена проектная документация. Базой для автоматизации торгового учета была выбрана конфигурация "Управление торговлей" новой технологической платформы "1С:Підприємство 8.0". Бухгалтерский учет был автоматизирован на базе конфигурации "Бухгалтерский учет для Украины" системы "1С:Предприяте 7.7".

В рамках проекта был автоматизирован бухгалтерский, налоговый и торговый учет в офисах компании в Киеве и Донецке. Внедренная система обеспечила следующие возможности:

  • Ведение ведомости дефектных препаратов;
  • Учет и анализ требований на покупку товаров,
  • Распечатка сертификатов производителей медицинских препаратов по каждому медикаменту при их продаже клиенту с расходными документами; ведение базы сертификатов и их учет;
  • Учет и контроль серийных номеров и сроков годности медицинских препаратов;
  • Контроль и анализ забракованных партий лекарственных средств и фальсификатов;
  • Обмен данными с удаленными филиалами;
  • В точках розничных продаж (аптеках) – учет прихода товара на склад, формирование розничной цены, учет перемещения товара, учет реализации товара на рабочих местах кассиров, реализации товара по страховым полисам.

Благодаря внедрению решения стало возможным вести значительный документооборот при минимальном количестве сотрудников, осуществлять пакетную распечатку документов, сканировать и сохранять в базе сертификаты от поставщиков медикаментов, выгружать обороты и данные налогового учета в базу бухгалтерского учета.

Особенностью проекта стало то, что по составленной внедренческим центром технической документации работы по автоматизации в Донецке выполнялись партнером внедренческого центра ABBYY Украина - донецкой компанией "Константа".

Сейчас проект находится на стадии технического сопровождения. В перспективе планируется автоматизация киевской аптеки компании.

"Мы выбрали внедренческий центр ABBYY Украина прежде всего потому что, в его пользу говорил опыт. На тот момент внедренческий центр был хорошо зарекомендовавшим себя и известным на рынке услуг по автоматизации учета хозяйственной деятельности. В то же время программное обеспечение "1С" оптимально отвечало всем нашим требованиям. Сегодня благодаря внедренной конфигурации автоматизированы все рутинные операции, существенно повышено удобство работы с клиентами, поставщиками и материнской компанией. Особенно хотелось бы отметить, что работать с внедренческим центрос нравится в силу человеческого фактора – специалисты внедренческого центра профессионально подходят к решению наших задач, быстро ориентируются в ситуации и предлагают оптимальные решения".

Эдуард Кущак,
Директор ООО "Медфармсервис"


Возврат к списку