Представительство «ЭГИС РТ»

30 сентября 2003 года внедренческим центром ABBYY Украина был завершен этап проекта комплексной автоматизации по разработке специализированной конфигурации в "ЭГИС РТ", украинском торговом представительстве венгерского фармацевтического завода "ЭГИС".

Разработка оригинальной конфигурации велась на протяжении около 10 месяцев с учетом удовлетворения возникающих у компании потребностей в автоматизации новых участков учета. В качестве базы для создания специализированного решения была выбрана типовая конфигурация "Торговля+Склад для Украины". В дополнение к стандартной функциональности конфигурации разработанное решение позволяет реализовать следующие дополнительные возможности:

  • учет отгрузок партнерам и объемов продаж партнерами по регионам
    В конфигурации реализована возможность импортирования данных из отчетов о продажах по регионам, присылаемых партнерами в файле MS Excel. Это обеспечивает удобные возможности анализа деятельности партнерской сети в различных регионах Украины.
  • учет переоценок
    В базе конфигурации ведется история переоценок поставляемой компанией на Украину фармацевтической продукции. Переоценка делается раз в год, далее строится отчет и посылается учредителям. Также в системе реализована возможность формирования специальной отчетности о количестве списанного товара и оприходованного по новой цене. Возможно формирование отчетности о переоценках, проводимых партнерами компании в регионах Украины.
  • работа с партнерами по гибкой системе скидок
    Определение стоимости партии товара, отпускаемой партнеру, корригируется в соответствии с существующими скидками, на размер которых влияют объемы закупок, регулярность и своевременность предоставления отчетности, просроченность оплаты. Предусмотрен учет отпуска медицинских препаратов по скидке "кредит нота", срок годности которых частично прошел.

Первая встреча представительства "ЭГИС РТ" с внедренческим центром ABBYY Украина состоялась в октябре 2002 года. Тогда представители компании обратились в внедренческий центр ABBYY Украина за решением проблем автоматизации учета, связанных с особой спецификой деятельности. Дело в том, что "ЭГИС РТ" организовывает дистрибуцию фармацевтической продукции, производимой заводом "ЭГИС" в Венгрии, преимущественно через широкую сеть дилеров, расположенных во многих городах Украины. В связи с этим для представительства было необходимо построить эффективно функционирующую систему учета работы дилерской сети, которая бы обеспечивала хорошие возможности для аккумулирования информации о партнерах и анализе их деятельности с учетом категорий скидок и других условий сотрудничества. Разработанная специалистами ABBYY Украина оригинальная конфигурация учла существующие потребности компании в этом направлении.

В настоящее время специалисты внедренческого центра ABBYY Украина осуществляют текущее сопровождение и поддержку проекта. По возникновении у Заказчика соответствующих потребностей планируется дальнейшее расширение функциональных возможностей конфигурации.

"Разработанная конфигурация позволила нам существенно повысить эффективность внутриорганизационных процессов. Прежде всего, ее внедрение отразилось на повышении скорости обмена информацией, как между различными отделами нашей организации, так и между нами и нашими партнерами. При этом, время, необходимое для подготовки отчетности сократилось в три раза. К тому же с конфигурацией просто приятно и удобно работать. О внедренческом центре ABBYY Украина у нас сложилось самое положительно впечатление: менеджмент проектов поставлен на высоком профессиональном уровне, включая ведение переговоров, выявление проблем предприятия, постановку задач и подходов их решению".

Андрей Горгула,
Коммерческий менеджер представительства "ЭГИС РТ"


Возврат к списку