UNITRADE

UNITRADE - крупнейшая в Киеве сеть магазинов компьютерной техники и средств телекоммуникаций.
UNITRADE предлагает своим потребителям товары и услуги по четырем основным направлениям:

- Мобильная связь (услуги подключения к операторам, мобильные телефоны и аксессуары);
- Портативная компьютерная техника и аксессуары;
- Настольные компьютеры и периферия, средства телекоммуникаций;
- Сервисное обслуживание, продажа в кредит.

UNITRADE является официальным партнером и поставщиком ведущих мировых товаропроизводителей. Дилерская сеть UNITRADE насчитывает несколько десятков крупных региональных представителей и свыше сотни дилеров, как в Киеве, так и по всей Украине.

В связи с расширением своей партнерской сети, увеличением спектра услуг компании, товарной номенклатуры в компании "UNITRADE" встал вопрос о комплексной автоматизации финансово-хозяйственной деятельности. Представители компании обратились во внедренческий центр ABBYY Украина за помощью в создании системы автоматизации, которая бы учитывала полностью всю специфику учета, принятую в компании. Так как до этого учет в компании велся в разрозненных базах данных, было решено использовать систему "1С:Підприємство", как платформу для комплексного оперативного учета.
Получив техническое задание и проведя анализ бизнес-процессов компании, специалисты ABBYY Украина; разработали полностью оригинальную конфигурацию, которая позволила автоматизировать оперативный учет дистрибьюторской деятельности компании по следующим участкам учета:

  • учет и анализ движения товаров и средств;
  • учет всех операций в разрезе нескольких фирм, перемещение товаров между фирмами и получение консолидированных отчетов по предприятию в целом;
  • учет товаров в разрезе серий и партий (FIFO или списание с конкретной партии, серии);
  • учет взаиморасчетов с клиентами в разрезе заказов по различным схемам и формам оплаты;
  • закрытие заказов по FIFO;
  • начисление и анализ бонусов, ведение схем штрафования при просрочке, контроль взаиморасчетов с кредиторами;
  • учет работы обслуживающего центра, в т. ч. гарантийный ремонт оборудования;
  • учет продаж и подключений мобильных телефонов, анализ работы с различными операторами мобильной связи;
  • одновременная работа с несколькими территориально удаленными базами данных с использованием компоненты "Управление распределенными информационными базами";
  • реализована система управления доступом к выполнению и просмотру складских операций, просмотра отчетов по складам;
  • создан комплекс отчетов для полного контроля и анализа взаиморасчетов с клиентами;
  • реализован учет франчайзинговой схемы продажи мобильных телефонов.

Так же реализованы дополнительные возможности: учет категорий сделок, контроль продаж ниже порога рентабельности, продажа товаров в кредит, учет выдачи гарантийных талонов, начисление и анализ комиссионного вознаграждения, бонусов.

На текущий момент конфигурация успешно эксплуатируется. Сопровождение системы производится силами сотрудников отдела IT компании "UNITRADE". При необходимости специалисты внедренческого центра ABBYY Украина оказывают помощь, связанную с развитием данного решения, а также добавления новых участков учета.

"Мы довольны работой коллектива внедренческого центра ABBYY Украина. Этот молодой, общительный коллектив на высоком профессиональном уровне реализует потребности заказчика. Проведенная автоматизация существенно повысила оперативность получения информации по розничным точкам за счет использования УРБД, уменьшила время подготовки первичной документации. Также появилась возможность обмениваться информацией с бухгалтерской базой, что в свою очередь позволило избавиться от повторного ввода информации и уменьшить количество ошибок, возникающих при вводе".

Виталий Ковальчук,
Директор департамента информационных технологий UNITRADE

 


Возврат к списку