Additionally, paste this code immediately after the opening tag:

Автоматизация расчёта зарплаты

Управление человеческими ресурсами – один из ключевых вопросов комплексного управления любым предприятием. Инструменты, позволяющие автоматизировать задачи управления персоналом, кадрового учета и расчетов в соответствии с требованиями законодательства пользуются все большим спросом со стороны небольших фирм, а также крупных холдингов. Одним из инструментов, позволяющим реализовать данную задачу на предприятии, является программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом для Украины».


NEW! Автоматизация создания резерва отпусков

Продукт для автоматизации расчета заработной платы и управления персоналом

Расширение возможностей конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом для Украины»

Почему компании выбирают «1С:Зарплата и управление персоналом для Украины»?

Преимущества решения для различных уровней управления

Как автоматизировать предприятие?

Для тех, кто автоматизирует предприятие силами собственного ИТ-подразделения

Результаты проекта

Опыт внедрения

Прайс-лист



Продукт для автоматизации расчета заработной платы и управления персоналом

Программа «1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Украины» – это программа для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.


Почему компании выбирают «1С:Зарплата и управление персоналом для Украины»?

«1С:Зарплата и управление персоналом для Украины» имеет ряд преимуществ и позволяет пользователям:

  • Планировать потребности в персонале.
  • Обеспечивать бизнес кадрами.
  • Управлять компетенциями и аттестациями работников.
  • Управлять обучением персонала.
  • Управлять финансовой мотивацией персонала.
  • Эффективно планировать занятость каждого сотрудника;
  • Вести кадровый учет и анализировать кадровый состав;
  • Регламентировать трудовые отношения, в том числе и кадровое делопроизводство;
  • Рассчитывать заработною плату;
  • Управлять денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
  • Исчислять регламентированные законодательством налоги и взносы с фонда оплаты труда;
  • Отражать начисленную заработную плату и налоги в затратах предприятия.

Расширение возможностей конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом для Украины»

С помощью дополнительной надстройки "ЗУП+" автоматизируются следующие направления управленческой и учетной деятельности:

  • Система учета отпусков по периодам
    • Учет изменения количества положенных дней ежегодных отпусков в течении рабочего периода;
    • Расчет количества положенных дней отпуска не пропорционально отработанному времени (для корректного учета социальных отпусков);
    • Формирование отчетности по остаткам отпусков на определенную дату;
    • Автоматический анализ кадровых движений для установки положенных отпусков при приеме, получении инвалидности, уходе в отпуск по уходу, выходе с отпуска по уходу.

  • Система учета исполнения обязанностей
    • Ввод кадровых приказов об исполнении обязанностей и их завершении;
    • Различные варианты оплаты за исполнение обязанностей;
    • Автоматическая обработка кадровых приказов на исполнение обязанностей
    • Формирование отчета для анализа сотрудников, что выполняют обязанности на определенную дату.

  • Обработка «Расчет средней»
    • Учет нетиповых ситуаций при расчете средней (оплата по окладу, оплата за фактически отработанное время, разные варианты учета годовой премии при расчете средней для отпуска и множество других);
    • Возможность доплаты до среднего заработка к отпуску;
    • Возможность доплаты до среднего заработка к больничным.

Расчет средней.jpg

Настройка обработки «Расчет средней»

  • Система учета резерва отпусков согласно рекомендациям министерства финансов
    • Начисление резерва отпусков;
    • Инвентаризация резерва отпусков с расчетом среднего заработка согласно порядку 100 по каждому сотруднику.

Начисление резерва отпусков.jpg

Расчет резерва отпусков на определенную дату

  • Система учета долгосрочных удержаний
    • Учет удержаний, для которых требуется производить удержание до указанной суммы и которые необходимо отражать отдельными видами удержаний в учете. Например, может использоваться, когда есть:
      • Долг по кредиту до погашения определенной суммы;
      • Долг по коммунальным услугам до погашения суммы долга;
      • Долг за нанесенные убытки сторонним организациям до погашения суммы долга.
  • Система расчета дополнительных благ
    • Автоматический расчет коэффициента дополнительных благ;
    • Корректный расчет НДФЛ по кодам доходов (сначала должен рассчитываться НДФЛ с заработной платы, а после этого - с других доходов, включая дополнительное благо).

 Расчетный листок.jpg

    Расчет начисление и удержаний допблага

  • Система учета денежных средств ФСС (фонд социального страхования):
    • Отдельный учет взаиморасчетов сотрудников с ФСС 
    • Отдельный расчет налогов с больничных за счет ФСС
    • Отображение взаиморасчетов сотрудников с ФСС в отчетности (расчетной ведомости и расчетному листку)
    • Возможность выплаты больничных за счет ФСС «чистыми» (начислено - налоги)

  ФСС.jpg

Отображения расчетов с ФСС в расчетных листах в типовой конфигурации ЗУП и с использованием расширения ЗУП+

  • Сворачивание проводок
    • Возможность отказаться от ведения аналитики «Работники организаций» на счетах 661 и 663.

  • Автоматический расчет доплаты за праздничные
    • Автоматическое заполнение и расчет доплаты за праздничные.

  • Система для контроля копеек округления взносов ФОТ
    • Предназначено для избегания различий в суммах ЕСВ ФОТ, которые попадают в отчет ЕСВ и в проводки.

  • Логические проверки для кадровых и расчетных документов
    • Запрет редактирования кадровых документов, когда на их основании введены расчетные документы;
    • Запрет редактирования первичных расчетных документов (регистрации разовых начислений, начисления отпуска) при наличии окончательного расчета по сотруднику (документа Начисления заработной платы).

  • Проверка основных данных при приеме
    • Проверка ИНН сотрудника;
    • Проверка заполнения паспортных данных.

  • Обработка "Анализ способов отражения"
    • Ввод способов отражения для штатных единиц (комбинаций «Подразделение - должность»);
    • Анализ кадровых перемещений и ввод документов «Ввод сведений об учете основного заработка работников организаций» и «Ввод сведений об учете плановых начислений работников организаций» на основании настроек.

  • Обработка "Рассылка расчетных листов"
    • Автоматическая рассылка расчетных листков на эл. адреса сотрудников.
Рассылка.jpg

Обработка "Рассылка расчетных листов"

  • Дополнительные расчетные документы
    • "Регистрация начислений по договорам ГПХ"
    •  "Ввод сведений о показателях мотивации"
  • Дополнительные кадровые документы
    • "Ввод данных о больничных"
    • "Изменение графиков работы"
    • "Прерывание отпуска"
    • "Ввод сведений о документах физлиц"
    • "Изменение ФИО"

  • Разделение прав кадровика и расчетчика с возможностью не вводить и не видеть никаких начислений кадровиком
    • Использование для кадровика отдельной роли, работая под которой кадровик не сможет видеть оклады и начисления сотрудников
  • Система учета чернобыльцев
    • Ввод информации о чернобыльцах
    • Расчет больничных с учетом сведений о чернобыльцах
    • Формирование отчета по больничных чернобыльцев
  •  Набор кадровых отчетов
    • "Движения работников организаций" (модифицированный типовой отчет с расширенной аналитикой)
    • "Плановые начисления работников"
    • "Изменение окладов"
    • "Типовая форма П-5" (модифицированный типовой отчет с расширенной аналитикой)
  •  Интеграция с программными продуктами «1С:Предприятие»

Данный программный продукт может использоваться в качестве дополнительного модуля к конфигурациям «1С:Зарплата и Управление Персоналом для Украины», «1С:Управление производственным предприятием для Украины», «1С:Управление сельскохозяйственным предприятием для Украины».

При использовании в связке «1С:Зарплата и Управление Персоналом для Украины» и «ЗУП+» имеется возможность обмена (передачи данных) в типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерия для Украины», «1С:Управление торговым предприятием для Украины» с возможностью выгрузки «свернутых» проводок и платежных документов.


Автоматизация создания резерва отпусков

Порядок создания и использования резерва отпусков определяется национальными стандартами бухгалтерского учета: п.4 ПСБУ 11, п.13 ПСБУ 11, п.3 ПСБУ 26, п.7 НСБУ 26, п.7 НСБУ 26.

В связи с тем, что резервы в 2016 году оказывают прямое влияние на объект обложения налогом на прибыль, создание и управление резервным фондом отпусков является актуальным вопросом для многих украинских предприятий.

Специалисты внедренческого центра CONTO разработали расширение стандартного функционала «1С:ЗУП», которое позволяет автоматизировать расчет и управление резервом отпусков путем ежемесячной инвентаризации.

Расчет резерва отпусков происходит следующим образом:

По каждому сотруднику рассчитывается:

  • количество неиспользованных дней отпуска на конец расчетного месяца;

  • сумма среднего заработка.

Рассчитывается сумма резерва отпуска на конец месяца, как произведение суммы среднего заработка на количество неиспользованных дней отпуска.  Сумма резерва отпуска к начислению определяется исходя из суммы резерва отпуска на конец месяца, суммы резерва отпуска на начало месяца и суммы использованного отпуска.

 

 

 

 

 

Стоимость услуги по модернизации ПП «1С:ЗУП» «Резерв отпусков» - 14500 грн, без НДС*.

* Пакет включает в себя расширение стандартного функционала «1С:ЗУП», услуги по установке и настройке и 2 часа консультационных услуг.

Длительность оказания услуг – 1 день.

Данный пакет универсален – может быть встроен как в типовую «1С:ЗУП», так и в доработанную конфигурацию. Для использования пакета расширения требуется ведение полноценного кадрового учета.

При заключении договора регулярного сопровождения ПРОФ на 12 мес., скидка на пакет модернизации – 25%.


Преимущества решения для различных уровней управления

Директор компании имеет полный контроль за происходящим, задает структуру предприятия и составляющих его организаций, анализирует кадровый состав, принимает управленческие решения на основе полной достоверной информации. 

Кадровая служба получает ценный инструмент для работы с рядом рутинных задач, таких как: учет данных о сотрудниках, учет кадровых движений по сотрудникам, учет отпусков и т.д.

Отдел расчета заработной платы, используя функциональные возможности системы, производит расчет оплаты за отработанное время, расчет надбавок и доплат, расчет по средней (отпуска, больничные, командировки, пр.), формирование регламентированных отчетов по заработной плате.


Как автоматизировать предприятие?

1. Определить цели автоматизации

У специалистов CONTO есть опыт автоматизации предприятий с использованием программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом» . Мы готовы встретиться и, вместе, определить цели и приоритеты автоматизации. Обычно мы проводим 1-2 встречи, в которой участвуют: финансовый директор, бухгалтер, начальник кадровой службы и другие заинтересованные сотрудники со стороны предприятия, а также консультанты внедренческого центра CONTO.

2. Разработать сценарий автоматизации и детальный план-график работ по внедрению системы

Для выбора сценария необходимо предпроектное обследование: анализ бизнес-процессов, опрос персонала и т.д. После этого составляется детальный план-график и сценарий (концепция) будущей автоматизации.

3. Обучить пользователей системы

В ходе реализации проектов по автоматизации различных предприятий Украины, специалистами внедренческого центра CONTO была разработана специальная методика обучения, которая позволяет пользователям, даже самого начального уровня, освоить работу в системе в кратчайшие сроки.

4. Непосредственно внедрить программный продукт

В ходе внедрения производится разработка технической документации, доработка типовой конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» в соответствии с потребностями именно вашего предприятия, производится подготовка и перенос данных из разрозненных и устаревших программ в централизованную базу.

5. Переход к эксплуатации автоматизированной системы

Производится опытная эксплуатация, в ходе которой пользователи закрепляют навыки, полученные в процессе обучения. После этого начинается промышленная эксплуатация. Специалисты CONTO сопровождают все действия пользователей.

6. Переход к сопровождению проектного решения



Для тех, кто автоматизирует предприятие силами собственного ИТ-подразделения

Некоторые украинские предприятия решают производить автоматизацию процессов расчета заработной платы и управление персонала силами собственных специалистов. Мы понимаем, насколько это непростой путь, и предлагает консультационные услуги специалистов CONTO на всех стадиях проекта. Мы можем помочь вам


Результаты проекта

Предприятие получает:

  • Полностью автоматизированные ключевые бизнес-процессы расчета заработной платы и управления персоналом;
  • Унифицированную систему оплаты труда;
  • Повышение прозрачности и эффективности управления затратами на персонал;
  • Повышение уровня защиты персональных данных;
  • Снижение затрат на функции управления кадрами и расчета заработной платы и многое др.
  • Как следствие, – уменьшается количество рутинных операций, повышается производительность труда сотрудников, а само предприятие, становится более конкурентоспособным и повышает свою стоимость на рынке.


    Опыт внедрения

    Решение «1С:Зарплата и управление персоналом» постоянно совершенствуется под текущие изменения в законодательстве и требования заказчиков. Наши специалисты автоматизировали ряд предприятий с помощью данного программного обеспечения и получили положительные отклики от наших клиентов. С некоторыми примерами реального применения продукта ВЫ можете ознакомится здесь в разделе «Реализованные проекты».


    Прайс-лист

    Название продукта

    Цена, грн., без НДС

    «1С:Зарплата и управление персоналом для Украины»

    8400

    Полный пакет расширения «ЗУП+»

    7500

    "ЗУП+" при покупке договора сопровождения ПРОФ на 12 мес.

    3750

    NEW! Автоматизация создания резерва отпусков

    14500*

    Обработка «Расчет средней»

    1250

    Рассылка расчетных листков на e-mail

    2000

    Отчет 1-ПВ

    2250


    * Пакет включает в себя расширение стандартного функционала «1С:ЗУП», услуги по установке и настройке и 2 часа консультационных услуг.