Additionally, paste this code immediately after the opening tag:

Курс «Профессиональная работа в программе «Документооборот 8, редакция 2.0»

Только для корпоративных заказчиков

 Курс «Профессиональная работа в программе «Документооборот 8, редакция 2.0» рассчитан на специалистов, заинтересованных в приобретении практических навыков работы с программным решением "Документооборот 8"

Содержание курса   

Тема 1. Обработка входящих документов

  • Карточка входящего документа

  • Использование встроенного почтового клиента

  • Загрузка и выгрузка файлов

  • Автоматическая загрузка файлов

Практическая работа: задачи по работе с карточкой входящего документа и встроенной почтой
  • Создание карточки нового корреспондента

  • Нумераторы

  • Регистрация входящего документа

Практическая работа: задачи по регистрации входящего документа
  • Автоматическая вставка штрихкода

  • Ручная вставка штрихкода

  • Печать штрихкода

  • Поиск по штрихкоду

  • Автоматическое распознавание штрихкода

  • Сканирование документов

  • Назначение потокового сканирования

  • Распознавание образов

Практическая работа: задания по работе cо штрикодами документов
  • Типовые процессы, имеющиеся в программе: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление

  • Резолюции в документах

  • Переадресация входящих документов

Практическая работа: задания по деловому процессу "Рассмотрение".

Тема 2. Управление мероприятиями

  • Список участников

  • Приглашение на мероприятие

  • Уведомление исполнителей по электронной почте

  • Принятие задач к исполнению

  • Программа мероприятия

  • Бронирование переговорных

  • Протокол мероприятия

  • Утверждение и исполнение протокола

  • Отчеты по мероприятиям

Практическая работа: задачи по жизненному циклу мероприятия. Изучение порядка работы на всех этапах: от подготовки до контроля исполнения решений.

Тема 3. Учет по проектам

  • Карточка проекта

  • План проекта

  • Исполнение проектных задач

  • Учет трудозатрат

  • Отчеты по проектам

Практическая работа: задача по ведению проектной документации в "Документообороте".

Тема 4. Управление договорами

  • Жизненный цикл договора

  • Создание проекта договора из шаблона

  • Папки файлов

  • Коллективная работа с файлами

  • Просмотр, редактирование и контроль версий

  • Шаблоны файлов

  • Автозаполнение шаблонов файлов

  • Комплексный процесс: согласование, утверждение, регистрация договора

  • Продление, закрытие договора

Практическая работа: задача по работе с договором.

Тема 5. Поддержка бумажного документооборота

  • Номенклатура дел

  • Дела, тома

  • Передача дел в архив

  • Уничтожение дел

  • Журнал передачи

  • Контроль переданных документов

Практическая работа: задачи по поддержке бумажного документооборота в информационной базе.

Тема 6. Работа с внутренними документами

  • Внутренние документы

  • Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния

  • Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов

  • Шаблоны внутренних документов

  • Печать и вставка регистрационного штампа

  • Комплекты документов

  • Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа

  • Права доступа по папкам внутренних документов

Практическая работа: создание, согласование, утверждение и исполнение распорядительных документов.

Тема 7. Форум – коллективная площадка для обсуждений

  • Создание темы форума

  • Информирования коллег о новой теме. Деловой процесс "Ознакомление"

  • Механизм форума "Голосование"

Практическая работа: создание новой темы форума, приглашение коллег к обсуждению, настройка голосования по вопросу.

Тема 8. Календарь. Учет рабочего времени

  • Настройка и заполнение календаря

  • Ежедневный отчет сотрудника

  • Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах

  • Отчет "Затраты времени"

Практическая работа: настройка календаря и учет рабочего времени.

Тема 9. Обработка исходящих документов

  • Исходящие документы

  • История переписки

  • Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния

  • Шаблоны исходящих документов

  • Сложное согласование документов

Практическая работа: создание и обработка исходящего документа вида "Письмо". В работе используется шаблон документа и шаблон файла.

Тема 10. Связи между документами

  • Типы связей

  • Настройка и установка связей документов

  • Нумерация по связанному документу

  • Отчет по структуре связей

Практическая работа: создание и установка связи документов.   

Тема 11. Обработка обращений граждан

  • Особенности обработки обращений граждан

  • Составные процессы: обработка входящего документа, обработка исходящего документа, обработка внутреннего документа

Практическая работа: регистрация обращения гражданина и создание составного процесса.

Тема 12. Категоризация данных

  • Назначение категорий

  • Работа с категориями объектов

  • Автоприсвоение категорий

Практическая работа: создание категории документов, использование категорий для альтернативной классификации документов.   

Тема 13. Процессы и задачи

  • Визы согласования

  • Использование времени в сроках деловых процессов "Документооборота"

  • Персональная и ролевая адресация задач

  • Система задач. Контроль выполнения задач

  • Перенаправление задач

  • Иерархия деловых процессов

  • Остановка деловых процессов

  • Условия маршрутизации деловых процессов

  • Периодические деловые процессы

  • Шаблоны деловых процессов

  • Дополнительные реквизиты процессов и задач

  • Решение вопросов выполнения задач

  • Перенос сроков выполнения задач

  • Права доступа на деловые процессы и задачи

Практическая работа: выполнение действий с использованием существующих бизнес-процессов.

Тема 14. Работа с отчетами

  • Формирование отчетов

  • Настройка отчетов

  • Рассылка отчетов

Практическая работа: настройка и формирование отчетов.   

Тема 15. Поиск документов и файлов

  • Быстрый поиск

  • Поиск по всем журналам документов

  • Сохранение шаблона поиска

  • Полнотекстовый поиск информации

Практическая работа: задания по поиску документов в информационной базе.   

Тема 16. Учет отсутствия сотрудников

  • Обзор возможностей

Практическая работа: Учет времени работы.   

Тема 17. Мобильный "Документооборот"

  • Настройка

  • Использование на iOS и Android

Тема 18. Возможности совместного использования "Документооборота"

  • Краткий обзор интеграционных возможностей программы   

Тема 19. Краткий обзор установки и настройки программы

  • Работа "Документооборот 8" через браузер и тонкий клиент

  • Настройка и работа в интерфейсе "Такси"

  • Порядок первоначальной настройки программного продукта

  • Настройка НСИ

  • Учет по организациям

  • Виды документов

Практическая работа: подготовка информационной базы для выполнения сквозного практического примера. Заполнение справочников, изучение возможностей интерфейса "Такси"

Аудиторный объем курса: 

16 академических часов

Формы проведения обучения:

Корпоративные занятия

По прохождению курса выдаётся свидетельство.