Курс "Професійна робота в програмі "Документообіг 8, редакція 2.0"

Тільки для корпоративних замовників

 Курс «Професійна робота в програмі "Документообіг 8, редакція 2.0» розрахований на фахівців, зацікавлених у набутті практичних навичок роботи з програмним рішенням «Документообіг 8»

Зміст курсу   

Тема 1. Обробка вхідних документів

  • Картка вхідного документа
  • Використання вбудованого поштового клієнта
  • Завантаження і вивантаження файлів
  • Автоматичне завантаження файлів

Практична робота: завдання по роботі з карткою вхідного документа і вбудованою поштою.

  • Створення картки нового кореспондента
  • Нумератори
  • Реєстрація вхідного документа

Практична робота: завдання з реєстрації вхідного документа.

  • Автоматичне вставляння штрихкоду
  • Ручна вставка штрихкоду
  • Друк штрих-коду
  • Пошук по штрихкоду
  • Автоматичне розпізнавання штрих-коду
  • Сканування документів
  • Призначення потокового сканування
  • Розпізнавання образів

Практична робота: завдання по роботі зі штрих-кодами документів.

  • Типові процеси, наявні в програмі: розгляд, виконання, узгодження, ухвалення, реєстрація, ознайомлення
  • Резолюції в документах
  • Переадресація вхідних документів

Практична робота: завдання по діловому процесу "Розгляд". 

Тема 2. Управління заходами

  • Список учасників
  • Запрошення на захід
  • Повідомлення виконавців по електронній пошті
  • Ухвалення завдань до виконання
  • Програма заходу
  • Бронювання переговорних
  • Протокол заходу
  • Затверждення і виконання протоколу
  • Звіти по заходам

Практична робота: завдання по життєвому циклу заходу. Вивчення порядку роботи на всіх етапах: від підготовки до контролю виконання рішень.

Тема 3. Облік по проектам

  • Картка проекту
  • План проекту
  • Виконання проектних задач
  • Облік трудовитрат
  • Звіти по проектам

Практична робота: задача по веденню проектної документації в "Документообіг". 

Тема 4. Управління договорами

  • Життєвий цикл договору
  • Створення проекту договору із шаблону
  • Папки файлів
  • Колективна робота з файлами
  • Перегляд, редагування та контроль версій
  • Шаблони файлів
  • Автозаповнення шаблонів файлів
  • Комплексний процес: узгодження, затверждення, реєстрація договору
  • Продовження, закриття договору

Практична робота: задача по роботі з договором. 

Тема 5. Підтримка паперового документообігу

  • Номенклатура справ
  • Справи, томи
  • Передача справ до архіву
  • Знищення справ
  • Журнал передачі
  • Контроль переданих документів

Практична робота: завдання з підтримки паперового документообігу в інформаційній базі.

Тема 6. Робота з внутрішніми документами

  • Внутрішні документи
  • Доступність полів внутрішніх документів в залежності від стану
  • Папки внутрішніх документів, створення ієрархії внутрішніх документів
  • Шаблони внутрішніх документів
  • Друк і вставка реєстраційного штампа
  • Комплекти документів
  • Автоматичне заповнення учасників робочої групи документа
  • Права доступу по папок внутрішніх документів

Практична робота: створення, узгодження, затвердження і виконання розпорядчих документів. 

Тема 7. Форум - колективна майданчик для обговорень

  • Створення теми форуму
  • Інформування колег про нову тему. Діловий процес "Ознайомлення"
  • Механізм форуму "Голосування"

Практична робота: створення нової теми форуму, запрошення колег до обговорення, налаштування голосування з питання. 

Тема 8. Календар. Облік робочого часу

  • Налаштування і заповнення календаря
  • Щоденний звіт співробітника
  • Хронометраж і відображення виконання робіт по завданнях
  • Звіт "Витрати часу"

Практична робота: налаштування календаря і облік робочого часу. 

Тема 9. Обробка вихідних документів

  • Вихідні документи
  • Історія листування
  • Доступність полів вихідних документів в залежності від стану
  • Шаблони вихідних документів
  • Складне узгодження документів

Практична робота: створення і обробка вихідного документа виду "Лист". В роботі використовується шаблон документа і шаблон файлу. 

Тема 10. Зв'язки між документами

  • Типи зв'язків
  • Налаштування й установка зв'язків документів
  • Нумерація за пов'язаним документом
  • Звіт з структури зв'язків

Практична робота: створення і установка зв'язку документів. 

Тема 11. Обробка звернень громадян

  • Особливості обробки звернень громадян
  • Складові процеси: обробка вхідного документа, обробка вихідного документа, обробка внутрішнього документа

Практична робота: реєстрація звернення громадянина і створення складеного процесу. 

Тема 12. Категоризація даних

  • Призначення категорій
  • Робота з категоріями об'єктів
  • Автоприсвоєння категорій

Практична робота: створення категорії документів, використання категорій для альтернативної класифікації документів. 

Тема 13. Процеси і завдання

  • Візи узгодження
  • Використання часу в термінах ділових процесів "Документообігу"
  • Персональна і рольова адресація завдань
  • Система завдань. Контроль виконання завдань
  • Перенаправлення завдань
  • Ієрархія ділових процесів
  • Зупинка ділових процесів
  • Умови маршрутизації ділових процесів
  • Періодичні ділові процеси
  • Шаблони ділових процесів
  • Додаткові реквізити процесів і завдань
  • Вирішення питань з виконання завдань
  • Перенесення термінів виконання завдань
  • Права доступу на ділові процеси і завдання

Практична робота: виконання дій з використанням існуючих бізнес-процесів 

Тема 14. Робота зі звітами

  • Формування звітів
  • Налаштування звітів
  • Розсилка звітів

Практична робота: налаштування і формування звітів. 

Тема 15. Пошук документів і файлів

  • Швидкий пошук
  • Пошук по усіх журналах документів
  • Збереження шаблону пошуку
  • Повнотекстовий пошук інформації

Практична робота: завдання з пошуку документів в інформаційній базі. 

Тема 16. Облік відсутності співробітників

  • Огляд можливостей

Практична робота: Облік часу роботи. 

Тема 17. Мобільний "Документообіг"

  • Налаштування
  • Використання на iOS і Android

Тема 18. Можливості спільного використання "Документообігу"

  • Короткий огляд інтеграційних можливостей програми.

Тема 19. Короткий огляд установки і настройки програми

  • Робота Документообіг 8 через браузер і тонкий клієнт
  • Налаштування та робота в інтерфейсі "Таксі"
  • Порядок початкового налаштування програмного продукту
  • Налаштування НДІ
  • Облік по організаціям
  • Види документів

Практична робота: підготовка інформаційної бази для виконання наскрізного практичного прикладу. Заповнення довідників, вивчення можливостей інтерфейсу "Таксі"

Аудиторний обсяг курсу: 

16 години.

Форми проведення навчання:

Корпоративні заняття

Після проходження курсу видається свідоцтво.