1. Учет внутренних заявок (служебок)
Например, часто при приеме на работу, на сотрудника формируется заявка на обеспечение его товарно-материальными ценностями и обустройство его рабочего места. С использованиям «BAS Документообіг» процедура формирования заявки, ее согласования и исполнения – занимает «минуту рабочего времени», Для этого ответственному сотруднику нужно заполнить шаблон карточки проставив напротив необходимых элементов – галки, и указав ФИО пользователя на кого адресована данная заявка.
2. Учет документов по командировке
Как правило, перед отправкой сотрудника в командировку формируется пакет документов. С использованием «BAS Документообіг» – упрощается процедура формирования, согласования, подписания + предусмотрена возможность просмотра связей между документами одного «проекта»: служебка + приказ + отчет о командировке , и весь этот взаимосвязанный перечень пользователь может увидеть в одном окне. Также есть возможность интеграции с базой «Бухгалтерії» (к примеру) для дальнейшего автоматического формирования бланка Командировочного удостоверения, и учета других финансовых документов.
3. Учет договоров и сопроводительных документов по ним
4. Согласование заявок на расходование денежных средств
Согласования любых документов – достаточно сложный и длительный процесс. Каждый документ идет по своему регламентированному маршруту согласования, при этом часто на предприятии процедура согласования сильно затягивается, а отследить «виновника» действий тяжело. В системе «BAS Документообіг» есть возможность:
- построить любой маршрут согласования (параллельное, последовательное, смешанное);
- указать ответственных, контролирующих или проверяющих сотрудников;
- проследить на какой точке маршрута согласования находится документ;
- кто из исполнителей дольше всего согласовывает документы и др.
Так как типовой функционал предусматривает интеграцию с УПП, все договора, заявки на расходование ДС и другие документы, могут переноситься в внешнюю ИБ, после согласования их в Документообороте.
5. Учет тендерной документации
Посредством использования функционала «Проекты», «Пакет документов», «Комплексные бизнес-процессы» в системе «BAS Документообіг КОРП" есть возможность вести учет тендерной документации, а также контролировать деятельность сотрудников, связаную с подготовкой тендера или участия в нем.