Программа «Зарплата і Управління Персоналом для України» – это программа для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

«ЗУП» имеет ряд преимуществ и позволяет пользователям:

• Планировать потребности в персонале.
• Обеспечивать бизнес кадрами.
• Управлять компетенциями и аттестациями работников.
• Управлять обучением персонала.
• Управлять финансовой мотивацией персонала.
• Эффективно планировать занятость каждого сотрудника;
• Вести кадровый учет и анализировать кадровый состав;
• Регламентировать трудовые отношения, в том числе и кадровое делопроизводство;
• Рассчитывать заработною плату;
• Управлять денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• Исчислять регламентированные законодательством налоги и взносы с фонда оплаты труда;
• Отражать начисленную заработную плату и налоги в затратах предприятия.

С помощью дополнительной надстройки "ЗУП+" автоматизируются следующие направления управленческой и учетной деятельности:

• Система учета отпусков по периодам
• Учет изменения количества положенных дней ежегодных отпусков в течении рабочего периода;
• Расчет количества положенных дней отпуска не пропорционально отработанному времени (для корректного учета социальных отпусков);
• Формирование отчетности по остаткам отпусков на определенную дату;
• Автоматический анализ кадровых движений для установки положенных отпусков при приеме, получении инвалидности, уходе в отпуск по уходу, выходе с отпуска по уходу.

• Система учета исполнения обязанностей
  
• Ввод кадровых приказов об исполнении обязанностей и их завершении;
• Различные варианты оплаты за исполнение обязанностей;
• Автоматическая обработка кадровых приказов на исполнение обязанностей
• Формирование отчета для анализа сотрудников, что выполняют обязанности на определенную дату.

• Обработка «Расчет средней»
• Возможность доплаты до среднего заработка к отпуску;
• Возможность доплаты до среднего заработка к больничным.

• Система учета долгосрочных удержаний
• Учет удержаний, для которых требуется производить удержание до указанной суммы и которые необходимо отражать отдельными видами удержаний в учете. Например, может использоваться, когда есть:
• Долг по кредиту до погашения определенной суммы;
• Долг по коммунальным услугам до погашения суммы долга;
• Долг за нанесенные убытки сторонним организациям до погашения суммы долга.

• Система расчета дополнительных благ
• Автоматический расчет коэффициента дополнительных благ;
• Корректный расчет НДФЛ по кодам доходов (сначала должен рассчитываться НДФЛ с заработной платы, а после этого - с других доходов, включая дополнительное благо).

    Расчет начисление и удержаний допблага

• Система учета денежных средств ФСС (фонд социального страхования):
• Отдельный учет взаиморасчетов сотрудников с ФСС 
• Отдельный расчет налогов с больничных за счет ФСС
• Отображение взаиморасчетов сотрудников с ФСС в отчетности (расчетной ведомости и расчетному листку)
• Возможность выплаты больничных за счет ФСС «чистыми» (начислено - налоги)

Отображения расчетов с ФСС в расчетных листах в типовой конфигурации ЗУП и с использованием расширения ЗУП+

• Сворачивание проводок
• Возможность отказаться от ведения аналитики «Работники организаций» на счетах 661 и 663.

• Автоматический расчет доплаты за праздничные
• Автоматическое заполнение и расчет доплаты за праздничные.

• Система для контроля копеек округления взносов ФОТ
• Предназначено для избегания различий в суммах ЕСВ ФОТ, которые попадают в отчет ЕСВ и в проводки.

• Логические проверки для кадровых и расчетных документов
• Запрет редактирования кадровых документов, когда на их основании введены расчетные документы;
• Запрет редактирования первичных расчетных документов (регистрации разовых начислений, начисления отпуска) при наличии окончательного расчета по сотруднику (документа Начисления заработной платы).

• Проверка основных данных при приеме
• Проверка ИНН сотрудника;
• Проверка заполнения паспортных данных.

• Обработка "Анализ способов отражения"
• Ввод способов отражения для штатных единиц (комбинаций «Подразделение - должность»);
• Анализ кадровых перемещений и ввод документов «Ввод сведений об учете основного заработка работников организаций» и «Ввод сведений об учете плановых начислений работников организаций» на основании настроек.

• Обработка "Рассылка расчетных листов"
• Автоматическая рассылка расчетных листков на эл. адреса сотрудников.

Обработка "Рассылка расчетных листов"

• Дополнительные расчетные документы
• "Регистрация начислений по договорам ГПХ"
•  "Ввод сведений о показателях мотивации"

• Дополнительные кадровые документы
  
• "Ввод данных о больничных"
• "Изменение графиков работы"
• "Прерывание отпуска"
• "Ввод сведений о документах физлиц"
• "Изменение ФИО"

• Разделение прав кадровика и расчетчика с возможностью не вводить и не видеть никаких начислений кадровиком
• Использование для кадровика отдельной роли, работая под которой кадровик не сможет видеть оклады и начисления сотрудников

• Система учета чернобыльцев
• Ввод информации о чернобыльцах
• Расчет больничных с учетом сведений о чернобыльцах
• Формирование отчета по больничных чернобыльцев

•  Набор кадровых отчетов
• "Движения работников организаций" (модифицированный типовой отчет с расширенной аналитикой)
• "Плановые начисления работников"
• "Изменение окладов"
• "Типовая форма П-5" (модифицированный типовой отчет с расширенной аналитикой)

•  Интеграция с программными продуктами «1С:Підприємство»

Данный программный продукт может использоваться в качестве дополнительного модуля к конфигурациям «Зарплата і Управління Персоналом для України», «Управління виробничим підприємством для України», «Управління сільськогосподарським підприємством для України».

При использовании в связке «Зарплата і Управління Персоналом для України» и «ЗУП+» имеется возможность обмена (передачи данных) в типовую конфигурацию «Бухгалтерія для України», «Управління торговим підприємством для України» с возможностью выгрузки «свернутых» проводок и платежных документов.

Порядок создания и использования резерва отпусков определяется национальными стандартами бухгалтерского учета: п.4 ПСБУ 11, п.13 ПСБУ 11, п.3 ПСБУ 26, п.7 НСБУ 26, п.7 НСБУ 26.

В связи с тем, что резервы в 2016 году оказывают прямое влияние на объект обложения налогом на прибыль, создание и управление резервным фондом отпусков является актуальным вопросом для многих украинских предприятий.

Базовый пакет

Специалисты внедренческого центра CONTO разработали расширение стандартного функционала «ЗУП», которое позволяет:

 1. Автоматизировать расчет резерва отпусков путем ежемесячной инвентаризации

Расчет резерва отпусков происходит следующим образом:

По каждому сотруднику рассчитывается:

• количество неиспользованных дней отпуска на конец расчетного месяца.

• сумма среднего заработка

Рассчитывается сумма резерва отпуска на конец месяца, как произведение суммы среднего заработка на количество неиспользованных дней отпуска.  Сумма резерва отпуска к начислению определяется исходя из суммы резерва отпуска на конец месяца, суммы резерва отпуска на начало месяца и суммы использованного отпуска.

2. Автоматизировать формирование проводок по затратам на резерв отпуска с простой аналитикой на 471 счете: одна статья на резерв отпуска и одна статья на резерв социальных отчислений.

При этом при начислении резерва проводки будут следующие:

И по социальным отчислениям:

Расширенный пакет

Специалисты внедренческого центра CONTO разработали расширение стандартного функционала «ЗУП», которое позволяет:

1.   Автоматизировать расчет резерва отпусков путем ежемесячной инвентаризации

По каждому сотруднику рассчитывается:

• количество неиспользованных дней отпуска на конец расчетного месяца.

• сумма среднего заработка

Рассчитывается сумма резерва отпуска на конец месяца, как произведение суммы среднего заработка на количество неиспользованных дней отпуска.  Сумма резерва отпуска к начислению определяется исходя из суммы резерва отпуска на конец месяца, суммы резерва отпуска на начало месяца и суммы использованного отпуска.

2.   Автоматизировать формирование проводок по затратам резерва двумя способами:

• простой аналитикой на 471 счете: одна статья на резерв отпуска и одна статья на резерв социальных отчислений (одна статья на резерв отпуска и одна статья на резерв социальных отчислений)

• сложная аналитикой на 471 счете: отдельные статьи по резерву на группы учета (административные, сбыта и т.д.).

При этом при начислении резерва проводки со  сложной  аналитикой будут следующие:

И по социальным отчислениям:

3.  Расчет остатков отпусков на дату резерва с  помощью усовершенствованной системы учета отпусков по периодам которая позволяет:

• учитывать изменения положенного количества календарных дней ежегодного отпуска в течение года (например, сотруднику присвоили инвалидность: полгода было положено 24, полгода - 26 дней; система сама будет рассчитывать, что сотруднику положено 25);

• вести учета отпусков по календарным годам (для учета отпусков за свой отчет; чернобыльского отпуска);

• производить расчет количества положенных дней отпуска не пропорционально отработанному времени (для учета социальных отпусков);

• анализировать остатки отпусков : на произвольную дату, за произвольный период,  на текущую дату;

• автоматически заполнять положенные отпуска из кадровых приказов;

• автоматически обнулять количество дней для сотрудниц ушедших в отпуск по уходу за ребенком и восстанавливать при выходе на работу

4.   Анализ  данных с помощью отчетов по  резерву отпусков

Стоимость услуги по модернизации ПП «ЗУП» «Резерв отпусков»:

Базовый пакет - 5400 грн (пакет включает 1 час на  установку  + 1 час консультаций по настройке)

Расширенный пакет - 14500 грн (пакет включает 1 час на  установку  + 2 часа консультаций по настройке)

Данный пакет универсален – может быть встроен как в типовые конфигурации «ЗУП», «УТП», «УПП», так и в доработанные конфигурации. 

Для использования пакета расширения требуется ведение полноценного кадрового учета.

Документ предназначен для формирования печатной формы «Протокола заседания комиссии».

Для формирования печатной формы необходимо заполнить такие данные в документе:

1. Информацию о членах комиссии надо внести единоразово, затем при формировании последующих документов шапка будет заполняться автоматически.

2. На закладке «Назначить помощь» по кнопке «Заполнить» подтягиваются из рассчитанных и проведенных в системе «1С:Підприємство» документов «Начисление по больничному листу» данные о больничных листах, периодах болезни и процентах помощи (который зависит от стажа) для всех сотрудников, которым принято решение назначить помощь (подать заявку в фонд социального страхования).

3. На закладке «Похороны» вводится сотрудник, сумма помощи и документы (которые предоставил сотрудник)

4.      На закладке «Отказать в помощи»: указывается сотрудник, серия номер больничного, период болезни и причина нетрудоспособности, причина отказа в помощи.

Обработка предназначена для выгрузки из «1C:Підприємство» документов «Заявление-расчет ФСС» и «Подтверждений выплат» в файл хml для последующей загрузки в программу Медок и наложения ЭЦП.

Директор компании имеет полный контроль за происходящим, задает структуру предприятия и составляющих его организаций, анализирует кадровый состав, принимает управленческие решения на основе полной достоверной информации. 

Кадровая служба получает ценный инструмент для работы с рядом рутинных задач, таких как: учет данных о сотрудниках, учет кадровых движений по сотрудникам, учет отпусков и т.д.

Отдел расчета заработной платы, используя функциональные возможности системы, производит расчет оплаты за отработанное время, расчет надбавок и доплат, расчет по средней (отпуска, больничные, командировки, пр.), формирование регламентированных отчетов по заработной плате.

1. Определить цели автоматизации

У специалистов CONTO есть опыт автоматизации предприятий с использованием программного продукта «Зарплата і управління персоналом» . Мы готовы встретиться и, вместе, определить цели и приоритеты автоматизации. Обычно мы проводим 1-2 встречи, в которой участвуют: финансовый директор, бухгалтер, начальник кадровой службы и другие заинтересованные сотрудники со стороны предприятия, а также консультанты внедренческого центра CONTO.

2. Разработать сценарий автоматизации и детальный план-график работ по внедрению системы

Для выбора сценария необходимо предпроектное обследование: анализ бизнес-процессов, опрос персонала и т.д. После этого составляется детальный план-график и сценарий (концепция) будущей автоматизации.

3. Обучить пользователей системы

В ходе реализации проектов по автоматизации различных предприятий Украины, специалистами внедренческого центра CONTO была разработана специальная методика обучения, которая позволяет пользователям, даже самого начального уровня, освоить работу в системе в кратчайшие сроки.

4. Непосредственно внедрить программный продукт

В ходе внедрения производится разработка технической документации, доработка типовой конфигурации «Зарплата і управління персоналом» в соответствии с потребностями именно вашего предприятия, производится подготовка и перенос данных из разрозненных и устаревших программ в централизованную базу.

5. Переход к эксплуатации автоматизированной системы

Производится опытная эксплуатация, в ходе которой пользователи закрепляют навыки, полученные в процессе обучения. После этого начинается промышленная эксплуатация. Специалисты CONTO сопровождают все действия пользователей.

6. Переход к сопровождению проектного решения

Предприятие получает:

Как следствие, – уменьшается количество рутинных операций, повышается производительность труда сотрудников, а само предприятие, становится более конкурентоспособным и повышает свою стоимость на рынке.

Решение «Зарплата і управління персоналом» постоянно совершенствуется под текущие изменения в законодательстве и требования заказчиков. Наши специалисты автоматизировали ряд предприятий с помощью данного программного обеспечения и получили положительные отклики от наших клиентов. С некоторыми примерами реального применения продукта Вы можете ознакомится здесь в разделе «Реализованные проекты».