Управление человеческими ресурсами – один из ключевых вопросов комплексного управления любым предприятием. Инструменты, позволяющие автоматизировать задачи управления персоналом, кадрового учета и расчетов в соответствии с требованиями законодательства пользуются все большим спросом со стороны небольших фирм, а также крупных холдингов. Одним из инструментов, позволяющим реализовать данную задачу на предприятии, является программный продукт «Зарплата і управління персоналом для України» (ЗУП).
- "Зарплата і Управління Персоналом для України"
- Расширение стандартного функционала "ЗУП +"
- NEW! Расчет резерва отпусков. Базовый пакет
- NEW! Расчет резерва отпусков. Расширенный пакет
- Рассылка расчетных листков на e-mail
- NEW! Выгрузка документов ФСС из 1С:Підприємство в Медок
- NEW! Протокол комиссии социального страхования (документ с печатной формой)
Программа «Зарплата і Управління Персоналом для України» – это программа для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.
«ЗУП» имеет ряд преимуществ и позволяет пользователям:
- Планировать потребности в персонале.
- Обеспечивать бизнес кадрами.
- Управлять компетенциями и аттестациями работников.
- Управлять обучением персонала.
- Управлять финансовой мотивацией персонала.
- Эффективно планировать занятость каждого сотрудника;
- Вести кадровый учет и анализировать кадровый состав;
- Регламентировать трудовые отношения, в том числе и кадровое делопроизводство;
- Рассчитывать заработною плату;
- Управлять денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
- Исчислять регламентированные законодательством налоги и взносы с фонда оплаты труда;
- Отражать начисленную заработную плату и налоги в затратах предприятия.
С помощью дополнительной надстройки "ЗУП+" автоматизируются следующие направления управленческой и учетной деятельности:
- Система учета отпусков по периодам
- Учет изменения количества положенных дней ежегодных отпусков в течении рабочего периода;
- Расчет количества положенных дней отпуска не пропорционально отработанному времени (для корректного учета социальных отпусков);
- Формирование отчетности по остаткам отпусков на определенную дату;
- Автоматический анализ кадровых движений для установки положенных отпусков при приеме, получении инвалидности, уходе в отпуск по уходу, выходе с отпуска по уходу.
- Система учета исполнения обязанностей
- Ввод кадровых приказов об исполнении обязанностей и их завершении;
- Различные варианты оплаты за исполнение обязанностей;
- Автоматическая обработка кадровых приказов на исполнение обязанностей
- Формирование отчета для анализа сотрудников, что выполняют обязанности на определенную дату.
- Обработка «Расчет средней»
- Возможность доплаты до среднего заработка к отпуску;
- Возможность доплаты до среднего заработка к больничным.
- Система учета долгосрочных удержаний
- Учет удержаний, для которых требуется производить удержание до указанной суммы и которые необходимо отражать отдельными видами удержаний в учете. Например, может использоваться, когда есть:
- Долг по кредиту до погашения определенной суммы;
- Долг по коммунальным услугам до погашения суммы долга;
- Долг за нанесенные убытки сторонним организациям до погашения суммы долга.
- Система расчета дополнительных благ
- Автоматический расчет коэффициента дополнительных благ;
- Корректный расчет НДФЛ по кодам доходов (сначала должен рассчитываться НДФЛ с заработной платы, а после этого - с других доходов, включая дополнительное благо).
Расчет начисление и удержаний допблага
- Система учета денежных средств ФСС (фонд социального страхования):
- Отдельный учет взаиморасчетов сотрудников с ФСС
- Отдельный расчет налогов с больничных за счет ФСС
- Отображение взаиморасчетов сотрудников с ФСС в отчетности (расчетной ведомости и расчетному листку)
- Возможность выплаты больничных за счет ФСС «чистыми» (начислено - налоги)
Отображения расчетов с ФСС в расчетных листах в типовой конфигурации ЗУП и с использованием расширения ЗУП+
- Сворачивание проводок
- Возможность отказаться от ведения аналитики «Работники организаций» на счетах 661 и 663.
- Автоматический расчет доплаты за праздничные
- Автоматическое заполнение и расчет доплаты за праздничные.
- Система для контроля копеек округления взносов ФОТ
- Предназначено для избегания различий в суммах ЕСВ ФОТ, которые попадают в отчет ЕСВ и в проводки.
- Логические проверки для кадровых и расчетных документов
- Запрет редактирования кадровых документов, когда на их основании введены расчетные документы;
- Запрет редактирования первичных расчетных документов (регистрации разовых начислений, начисления отпуска) при наличии окончательного расчета по сотруднику (документа Начисления заработной платы).
- Проверка основных данных при приеме
- Проверка ИНН сотрудника;
- Проверка заполнения паспортных данных.
- Обработка "Анализ способов отражения"
- Ввод способов отражения для штатных единиц (комбинаций «Подразделение - должность»);
- Анализ кадровых перемещений и ввод документов «Ввод сведений об учете основного заработка работников организаций» и «Ввод сведений об учете плановых начислений работников организаций» на основании настроек.
- Обработка "Рассылка расчетных листов"
- Автоматическая рассылка расчетных листков на эл. адреса сотрудников.

Обработка "Рассылка расчетных листов"
- Дополнительные расчетные документы
- "Регистрация начислений по договорам ГПХ"
- "Ввод сведений о показателях мотивации"
- Дополнительные кадровые документы
- "Ввод данных о больничных"
- "Изменение графиков работы"
- "Прерывание отпуска"
- "Ввод сведений о документах физлиц"
- "Изменение ФИО"
- Разделение прав кадровика и расчетчика с возможностью не вводить и не видеть никаких начислений кадровиком
- Использование для кадровика отдельной роли, работая под которой кадровик не сможет видеть оклады и начисления сотрудников
- Система учета чернобыльцев
- Ввод информации о чернобыльцах
- Расчет больничных с учетом сведений о чернобыльцах
- Формирование отчета по больничных чернобыльцев
- Набор кадровых отчетов
- "Движения работников организаций" (модифицированный типовой отчет с расширенной аналитикой)
- "Плановые начисления работников"
- "Изменение окладов"
- "Типовая форма П-5" (модифицированный типовой отчет с расширенной аналитикой)
- Интеграция с программными продуктами «1С:Підприємство»
Данный программный продукт может использоваться в качестве дополнительного модуля к конфигурациям «Зарплата і Управління Персоналом для України», «Управління виробничим підприємством для України», «Управління сільськогосподарським підприємством для України».
При использовании в связке «Зарплата і Управління Персоналом для України» и «ЗУП+» имеется возможность обмена (передачи данных) в типовую конфигурацию «Бухгалтерія для України», «Управління торговим підприємством для України» с возможностью выгрузки «свернутых» проводок и платежных документов.
Порядок создания и использования резерва отпусков определяется национальными стандартами бухгалтерского учета: п.4 ПСБУ 11, п.13 ПСБУ 11, п.3 ПСБУ 26, п.7 НСБУ 26, п.7 НСБУ 26.
В связи с тем, что резервы в 2016 году оказывают прямое влияние на объект обложения налогом на прибыль, создание и управление резервным фондом отпусков является актуальным вопросом для многих украинских предприятий.
Параметры | Базовый пакет | Расширенный пакет |
Расчет резерва методом ежемесячной инвентаризации |
V |
V |
Автоматическое формирование проводок по затратам на резерв отпуска |
V |
V |
Сложный учет затрат по резерву - добавление субконто "статья затрат" на счете учета резерва 471 |
V |
|
Отчет по резерву отпуска, оборотно-сальдовая ведомость по резерву отпусков. |
V |
|
Подсистема учета отпусков* |
V |
*Подсистема учета отпусков усовершенствует расчет остатка отпуска на дату расчета резерва. Позволяет автоматически заполнять положенные отпуска из кадровых приказов, автоматически обнулять количество дней для сотрудниц ушедших в отпуск по уходу за ребенком и восстанавливать при выходе на работу
Базовый пакет
Специалисты внедренческого центра CONTO разработали расширение стандартного функционала «ЗУП», которое позволяет:
1. Автоматизировать расчет резерва отпусков путем ежемесячной инвентаризации
Расчет резерва отпусков происходит следующим образом:
По каждому сотруднику рассчитывается:
- количество неиспользованных дней отпуска на конец расчетного месяца.
- сумма среднего заработка
Рассчитывается сумма резерва отпуска на конец месяца, как произведение суммы среднего заработка на количество неиспользованных дней отпуска. Сумма резерва отпуска к начислению определяется исходя из суммы резерва отпуска на конец месяца, суммы резерва отпуска на начало месяца и суммы использованного отпуска.
2. Автоматизировать формирование проводок по затратам на резерв отпуска с простой аналитикой на 471 счете: одна статья на резерв отпуска и одна статья на резерв социальных отчислений.
При этом при начислении резерва проводки будут следующие:
И по социальным отчислениям:
Расширенный пакет
Специалисты внедренческого центра CONTO разработали расширение стандартного функционала «ЗУП», которое позволяет:
1. Автоматизировать расчет резерва отпусков путем ежемесячной инвентаризации
По каждому сотруднику рассчитывается:
- количество неиспользованных дней отпуска на конец расчетного месяца.
- сумма среднего заработка
Рассчитывается сумма резерва отпуска на конец месяца, как произведение суммы среднего заработка на количество неиспользованных дней отпуска. Сумма резерва отпуска к начислению определяется исходя из суммы резерва отпуска на конец месяца, суммы резерва отпуска на начало месяца и суммы использованного отпуска.
2. Автоматизировать формирование проводок по затратам резерва двумя способами:
- простой аналитикой на 471 счете: одна статья на резерв отпуска и одна статья на резерв социальных отчислений (одна статья на резерв отпуска и одна статья на резерв социальных отчислений)
- сложная аналитикой на 471 счете: отдельные статьи по резерву на группы учета (административные, сбыта и т.д.).
При этом при начислении резерва проводки со сложной аналитикой будут следующие:
И по социальным отчислениям:
3. Расчет остатков отпусков на дату резерва с помощью усовершенствованной системы учета отпусков по периодам которая позволяет:
-
учитывать изменения положенного количества календарных дней ежегодного отпуска в течение года (например, сотруднику присвоили инвалидность: полгода было положено 24, полгода - 26 дней; система сама будет рассчитывать, что сотруднику положено 25);
-
вести учета отпусков по календарным годам (для учета отпусков за свой отчет; чернобыльского отпуска);
-
производить расчет количества положенных дней отпуска не пропорционально отработанному времени (для учета социальных отпусков);
-
анализировать остатки отпусков : на произвольную дату, за произвольный период, на текущую дату;
-
автоматически заполнять положенные отпуска из кадровых приказов;
-
автоматически обнулять количество дней для сотрудниц ушедших в отпуск по уходу за ребенком и восстанавливать при выходе на работу
4. Анализ данных с помощью отчетов по резерву отпусков
Стоимость услуги по модернизации ПП «ЗУП» «Резерв отпусков»:
Базовый пакет - 5400 грн (пакет включает 1 час на установку + 1 час консультаций по настройке)
Расширенный пакет - 14500 грн (пакет включает 1 час на установку + 2 часа консультаций по настройке)
Данный пакет универсален – может быть встроен как в типовые конфигурации «ЗУП», «УТП», «УПП», так и в доработанные конфигурации.
Для использования пакета расширения требуется ведение полноценного кадрового учета.
Документ предназначен для формирования печатной формы «Протокола заседания комиссии».
Для формирования печатной формы необходимо заполнить такие данные в документе:
1. Информацию о членах комиссии надо внести единоразово, затем при формировании последующих документов шапка будет заполняться автоматически.
2. На закладке «Назначить помощь» по кнопке «Заполнить» подтягиваются из рассчитанных и проведенных в системе «1С:Підприємство» документов «Начисление по больничному листу» данные о больничных листах, периодах болезни и процентах помощи (который зависит от стажа) для всех сотрудников, которым принято решение назначить помощь (подать заявку в фонд социального страхования).
3. На закладке «Похороны» вводится сотрудник, сумма помощи и документы (которые предоставил сотрудник)
4. На закладке «Отказать в помощи»: указывается сотрудник, серия номер больничного, период болезни и причина нетрудоспособности, причина отказа в помощи.
Обработка предназначена для выгрузки из «1C:Підприємство» документов «Заявление-расчет ФСС» и «Подтверждений выплат» в файл хml для последующей загрузки в программу Медок и наложения ЭЦП.
Директор компании имеет полный контроль за происходящим, задает структуру предприятия и составляющих его организаций, анализирует кадровый состав, принимает управленческие решения на основе полной достоверной информации.
Кадровая служба получает ценный инструмент для работы с рядом рутинных задач, таких как: учет данных о сотрудниках, учет кадровых движений по сотрудникам, учет отпусков и т.д.
Отдел расчета заработной платы, используя функциональные возможности системы, производит расчет оплаты за отработанное время, расчет надбавок и доплат, расчет по средней (отпуска, больничные, командировки, пр.), формирование регламентированных отчетов по заработной плате.
1. Определить цели автоматизации
У специалистов CONTO есть опыт автоматизации предприятий с использованием программного продукта «Зарплата і управління персоналом» . Мы готовы встретиться и, вместе, определить цели и приоритеты автоматизации. Обычно мы проводим 1-2 встречи, в которой участвуют: финансовый директор, бухгалтер, начальник кадровой службы и другие заинтересованные сотрудники со стороны предприятия, а также консультанты внедренческого центра CONTO.
2. Разработать сценарий автоматизации и детальный план-график работ по внедрению системы
Для выбора сценария необходимо предпроектное обследование: анализ бизнес-процессов, опрос персонала и т.д. После этого составляется детальный план-график и сценарий (концепция) будущей автоматизации.
3. Обучить пользователей системы
В ходе реализации проектов по автоматизации различных предприятий Украины, специалистами внедренческого центра CONTO была разработана специальная методика обучения, которая позволяет пользователям, даже самого начального уровня, освоить работу в системе в кратчайшие сроки.
4. Непосредственно внедрить программный продукт
В ходе внедрения производится разработка технической документации, доработка типовой конфигурации «Зарплата і управління персоналом» в соответствии с потребностями именно вашего предприятия, производится подготовка и перенос данных из разрозненных и устаревших программ в централизованную базу.
5. Переход к эксплуатации автоматизированной системы
Производится опытная эксплуатация, в ходе которой пользователи закрепляют навыки, полученные в процессе обучения. После этого начинается промышленная эксплуатация. Специалисты CONTO сопровождают все действия пользователей.
6. Переход к сопровождению проектного решения
Предприятие получает:
Как следствие, – уменьшается количество рутинных операций, повышается производительность труда сотрудников, а само предприятие, становится более конкурентоспособным и повышает свою стоимость на рынке.
Решение «Зарплата і управління персоналом» постоянно совершенствуется под текущие изменения в законодательстве и требования заказчиков. Наши специалисты автоматизировали ряд предприятий с помощью данного программного обеспечения и получили положительные отклики от наших клиентов. С некоторыми примерами реального применения продукта Вы можете ознакомится здесь в разделе «Реализованные проекты».
Название продукта
|
Цена, грн., без НДС |
Пакет включает |
---|---|---|
«Зарплата і управління персоналом для України» |
8400 |
|
Полный пакет расширения «ЗУП+» |
7500 |
1 час на установку |
"ЗУП+" при покупке договора сопровождения ПРОФ на 12 мес. |
3750 |
|
NEW! Расчет резерва отпусков. Базовый пакет |
5400 |
1 час на установку + 1 час консультаций по настройке |
NEW! Расчет резерва отпусков. Расширенный пакет |
14500 |
1 час на установку + 2 часа консультаций по настройке |
Рассылка расчетных листков на e-mail |
4000 |
1 час консультаций (настройка, подключение, тестовая отправка) |
NEW! Выгрузка документов ФСС из 1С:Підприємство в Медок |
4200 |
1 час консультаций (настройка, подключение, тестовая выгрузка) |
NEW! Протокол комиссии социального страхования (документ с печатной формой) |
3200 |
1 час на установку |