Автоматизация расчёта зарплаты
+38 (044) 499 29 55 Salesw@conto.com.ua
настройка контекстной рекламы
+38 (044) 499 29 55

Управление человеческими ресурсами – один из ключевых вопросов комплексного управления любым предприятием. Инструменты, позволяющие автоматизировать задачи управления персоналом, кадрового учета и расчетов в соответствии с требованиями законодательства пользуются все большим спросом со стороны небольших фирм, а также крупных холдингов. Одним из инструментов, позволяющим реализовать данную задачу на предприятии, является программный продукт «Зарплата і управління персоналом для України» (ЗУП).

Используя многолетний опыт и лучшие практики, Внедренческий центр разработал комплекс продуктов для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета и на сегодняшний день предлагает своим клиентам такие решения:
  • "Зарплата і Управління Персоналом для України"
  • Расширение стандартного функционала "ЗУП +"
  • NEW!  Расчет резерва отпусков. Базовый пакет
  • NEW!  Расчет резерва отпусков. Расширенный пакет
  • Рассылка расчетных листков на e-mail
  • NEW!  Выгрузка документов ФСС из 1С:Підприємство в Медок 
  • NEW!  Протокол комиссии социального страхования (документ с печатной формой)

Программа «Зарплата і Управління Персоналом для України» – это программа для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

«ЗУП» имеет ряд преимуществ и позволяет пользователям:

  • Планировать потребности в персонале.
  • Обеспечивать бизнес кадрами.
  • Управлять компетенциями и аттестациями работников.
  • Управлять обучением персонала.
  • Управлять финансовой мотивацией персонала.
  • Эффективно планировать занятость каждого сотрудника;
  • Вести кадровый учет и анализировать кадровый состав;
  • Регламентировать трудовые отношения, в том числе и кадровое делопроизводство;
  • Рассчитывать заработною плату;
  • Управлять денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
  • Исчислять регламентированные законодательством налоги и взносы с фонда оплаты труда;
  • Отражать начисленную заработную плату и налоги в затратах предприятия.

С помощью дополнительной надстройки "ЗУП+" автоматизируются следующие направления управленческой и учетной деятельности:

  • Система учета отпусков по периодам
    • Учет изменения количества положенных дней ежегодных отпусков в течении рабочего периода;
    • Расчет количества положенных дней отпуска не пропорционально отработанному времени (для корректного учета социальных отпусков);
    • Формирование отчетности по остаткам отпусков на определенную дату;
    • Автоматический анализ кадровых движений для установки положенных отпусков при приеме, получении инвалидности, уходе в отпуск по уходу, выходе с отпуска по уходу.

  • Система учета исполнения обязанностей
    • Ввод кадровых приказов об исполнении обязанностей и их завершении;
    • Различные варианты оплаты за исполнение обязанностей;
    • Автоматическая обработка кадровых приказов на исполнение обязанностей
    • Формирование отчета для анализа сотрудников, что выполняют обязанности на определенную дату.

  • Обработка «Расчет средней»
    • Возможность доплаты до среднего заработка к отпуску;
    • Возможность доплаты до среднего заработка к больничным.

  • Система учета долгосрочных удержаний
    • Учет удержаний, для которых требуется производить удержание до указанной суммы и которые необходимо отражать отдельными видами удержаний в учете. Например, может использоваться, когда есть:
      • Долг по кредиту до погашения определенной суммы;
      • Долг по коммунальным услугам до погашения суммы долга;
      • Долг за нанесенные убытки сторонним организациям до погашения суммы долга.
  • Система расчета дополнительных благ
    • Автоматический расчет коэффициента дополнительных благ;
    • Корректный расчет НДФЛ по кодам доходов (сначала должен рассчитываться НДФЛ с заработной платы, а после этого - с других доходов, включая дополнительное благо).

 Raschetnyy listok.jpg

    Расчет начисление и удержаний допблага

  • Система учета денежных средств ФСС (фонд социального страхования):
    • Отдельный учет взаиморасчетов сотрудников с ФСС 
    • Отдельный расчет налогов с больничных за счет ФСС
    • Отображение взаиморасчетов сотрудников с ФСС в отчетности (расчетной ведомости и расчетному листку)
    • Возможность выплаты больничных за счет ФСС «чистыми» (начислено - налоги)

  FSS.jpg

Отображения расчетов с ФСС в расчетных листах в типовой конфигурации ЗУП и с использованием расширения ЗУП+

  • Сворачивание проводок
    • Возможность отказаться от ведения аналитики «Работники организаций» на счетах 661 и 663.

  • Автоматический расчет доплаты за праздничные
    • Автоматическое заполнение и расчет доплаты за праздничные.

  • Система для контроля копеек округления взносов ФОТ
    • Предназначено для избегания различий в суммах ЕСВ ФОТ, которые попадают в отчет ЕСВ и в проводки.

  • Логические проверки для кадровых и расчетных документов
    • Запрет редактирования кадровых документов, когда на их основании введены расчетные документы;
    • Запрет редактирования первичных расчетных документов (регистрации разовых начислений, начисления отпуска) при наличии окончательного расчета по сотруднику (документа Начисления заработной платы).

  • Проверка основных данных при приеме
    • Проверка ИНН сотрудника;
    • Проверка заполнения паспортных данных.

  • Обработка "Анализ способов отражения"
    • Ввод способов отражения для штатных единиц (комбинаций «Подразделение - должность»);
    • Анализ кадровых перемещений и ввод документов «Ввод сведений об учете основного заработка работников организаций» и «Ввод сведений об учете плановых начислений работников организаций» на основании настроек.

  • Обработка "Рассылка расчетных листов"
    • Автоматическая рассылка расчетных листков на эл. адреса сотрудников.
Rassylka.jpg

Обработка "Рассылка расчетных листов"

  • Дополнительные расчетные документы
    • "Регистрация начислений по договорам ГПХ"
    •  "Ввод сведений о показателях мотивации"
  • Дополнительные кадровые документы
    • "Ввод данных о больничных"
    • "Изменение графиков работы"
    • "Прерывание отпуска"
    • "Ввод сведений о документах физлиц"
    • "Изменение ФИО"

  • Разделение прав кадровика и расчетчика с возможностью не вводить и не видеть никаких начислений кадровиком
    • Использование для кадровика отдельной роли, работая под которой кадровик не сможет видеть оклады и начисления сотрудников
  • Система учета чернобыльцев
    • Ввод информации о чернобыльцах
    • Расчет больничных с учетом сведений о чернобыльцах
    • Формирование отчета по больничных чернобыльцев
  •  Набор кадровых отчетов
    • "Движения работников организаций" (модифицированный типовой отчет с расширенной аналитикой)
    • "Плановые начисления работников"
    • "Изменение окладов"
    • "Типовая форма П-5" (модифицированный типовой отчет с расширенной аналитикой)
  •  Интеграция с программными продуктами «1С:Підприємство»

Данный программный продукт может использоваться в качестве дополнительного модуля к конфигурациям «Зарплата і Управління Персоналом для України», «Управління виробничим підприємством для України», «Управління сільськогосподарським підприємством для України».

При использовании в связке «Зарплата і Управління Персоналом для України» и «ЗУП+» имеется возможность обмена (передачи данных) в типовую конфигурацию «Бухгалтерія для України», «Управління торговим підприємством для України» с возможностью выгрузки «свернутых» проводок и платежных документов.


Порядок создания и использования резерва отпусков определяется национальными стандартами бухгалтерского учета: п.4 ПСБУ 11, п.13 ПСБУ 11, п.3 ПСБУ 26, п.7 НСБУ 26, п.7 НСБУ 26.

В связи с тем, что резервы в 2016 году оказывают прямое влияние на объект обложения налогом на прибыль, создание и управление резервным фондом отпусков является актуальным вопросом для многих украинских предприятий.

Внедренческий центр предлагает 2 варианта автоматизации резерва отпусков:
 Параметры Базовый пакет Расширенный пакет

Расчет резерва методом ежемесячной инвентаризации

V

V

Автоматическое формирование проводок по затратам на резерв отпуска

V

V

Сложный учет затрат по резерву - добавление субконто "статья затрат" на счете учета резерва 471

 

V

Отчет по резерву отпуска, оборотно-сальдовая ведомость по резерву отпусков.

 

V

Подсистема учета отпусков*

 

V


*Подсистема учета отпусков усовершенствует расчет остатка отпуска на дату расчета резерва. Позволяет автоматически заполнять положенные отпуска из кадровых приказов, автоматически обнулять количество дней для сотрудниц ушедших в отпуск по уходу за ребенком и восстанавливать при выходе на работу


Базовый пакет

Специалисты внедренческого центра CONTO разработали расширение стандартного функционала «ЗУП», которое позволяет:

 1. Автоматизировать расчет резерва отпусков путем ежемесячной инвентаризации

Расчет резерва отпусков происходит следующим образом:

По каждому сотруднику рассчитывается:

  • количество неиспользованных дней отпуска на конец расчетного месяца.

Для расчета Остатки Отпусков используется  ТИПОВОЙ функционал «ЗУП» по ведению учета отпусков по рабочим периодами. Обратите внимание, если такой учет в системе не ведется, то применение Расширения «ЗУП» для расчета резерва отпусков невозможно;

  • сумма среднего заработка

Для расчета средней используется типовой функционал «ЗУП» (такой же как для начисления отпусков и расчета компенсации при увольнении).
 

Рассчитывается сумма резерва отпуска на конец месяца, как произведение суммы среднего заработка на количество неиспользованных дней отпуска.  Сумма резерва отпуска к начислению определяется исходя из суммы резерва отпуска на конец месяца, суммы резерва отпуска на начало месяца и суммы использованного отпуска.

Rezerv 1.png

Rezerv 2.png

2. Автоматизировать формирование проводок по затратам на резерв отпуска с простой аналитикой на 471 счете: одна статья на резерв отпуска и одна статья на резерв социальных отчислений.

Rezerv 3.png

При этом при начислении резерва проводки будут следующие:

Rezerv 4.png

И по социальным отчислениям:

Rezerv 5.png


Расширенный пакет

Специалисты внедренческого центра CONTO разработали расширение стандартного функционала «ЗУП», которое позволяет:

1.   Автоматизировать расчет резерва отпусков путем ежемесячной инвентаризации

По каждому сотруднику рассчитывается:

  • количество неиспользованных дней отпуска на конец расчетного месяца.

Для расчета остатков отпусков используется усовершенствованная подсистема  учета отпусков 

  • сумма среднего заработка

Для расчета средней используется типовой функционал «ЗУП» (такой же как для начисления отпусков и расчета компенсации при увольнении).

Рассчитывается сумма резерва отпуска на конец месяца, как произведение суммы среднего заработка на количество неиспользованных дней отпуска.  Сумма резерва отпуска к начислению определяется исходя из суммы резерва отпуска на конец месяца, суммы резерва отпуска на начало месяца и суммы использованного отпуска.

2.   Автоматизировать формирование проводок по затратам резерва двумя способами:

  • простой аналитикой на 471 счете: одна статья на резерв отпуска и одна статья на резерв социальных отчислений (одна статья на резерв отпуска и одна статья на резерв социальных отчислений)

  • сложная аналитикой на 471 счете: отдельные статьи по резерву на группы учета (административные, сбыта и т.д.).

Rezerv 6.png 

При этом при начислении резерва проводки со  сложной  аналитикой будут следующие:

Rezerv 7.png

И по социальным отчислениям:

 Rezerv 8.png

3.  Расчет остатков отпусков на дату резерва с  помощью усовершенствованной системы учета отпусков по периодам которая позволяет:

  • учитывать изменения положенного количества календарных дней ежегодного отпуска в течение года (например, сотруднику присвоили инвалидность: полгода было положено 24, полгода - 26 дней; система сама будет рассчитывать, что сотруднику положено 25);

  • вести учета отпусков по календарным годам (для учета отпусков за свой отчет; чернобыльского отпуска);

  • производить расчет количества положенных дней отпуска не пропорционально отработанному времени (для учета социальных отпусков);

  • анализировать остатки отпусков : на произвольную дату, за произвольный период,  на текущую дату;

  • автоматически заполнять положенные отпуска из кадровых приказов;

  • автоматически обнулять количество дней для сотрудниц ушедших в отпуск по уходу за ребенком и восстанавливать при выходе на работу

4.   Анализ  данных с помощью отчетов по  резерву отпусков

   Rezerv 9.png

Rezerv 10.png

Rezerv 11.png


Стоимость услуги по модернизации ПП «ЗУП» «Резерв отпусков»:

Базовый пакет - 5400 грн (пакет включает 1 час на  установку  + 1 час консультаций по настройке)

Расширенный пакет - 14500 грн (пакет включает 1 час на  установку  + 2 часа консультаций по настройке)


Данный пакет универсален – может быть встроен как в типовые конфигурации «ЗУП», «УТП», «УПП», так и в доработанные конфигурации. 

Для использования пакета расширения требуется ведение полноценного кадрового учета.

Документ предназначен для формирования печатной формы «Протокола заседания комиссии».

 Protocol 1.png

Protocol 2.png

Для формирования печатной формы необходимо заполнить такие данные в документе:

1. Информацию о членах комиссии надо внести единоразово, затем при формировании последующих документов шапка будет заполняться автоматически.

 Protocol 3.png

2. На закладке «Назначить помощь» по кнопке «Заполнить» подтягиваются из рассчитанных и проведенных в системе «1С:Підприємство» документов «Начисление по больничному листу» данные о больничных листах, периодах болезни и процентах помощи (который зависит от стажа) для всех сотрудников, которым принято решение назначить помощь (подать заявку в фонд социального страхования).

 Protocol 4.png

3. На закладке «Похороны» вводится сотрудник, сумма помощи и документы (которые предоставил сотрудник)

 Protocol 5.png

  

4.      На закладке «Отказать в помощи»: указывается сотрудник, серия номер больничного, период болезни и причина нетрудоспособности, причина отказа в помощи.

 Protocol 6.png

 

 

 

 

 

Обработка предназначена для выгрузки из «1C:Підприємство» документов «Заявление-расчет ФСС» и «Подтверждений выплат» в файл хml для последующей загрузки в программу Медок и наложения ЭЦП.

FSS 1.png

FSS 2.png

Директор компании имеет полный контроль за происходящим, задает структуру предприятия и составляющих его организаций, анализирует кадровый состав, принимает управленческие решения на основе полной достоверной информации. 

Кадровая служба получает ценный инструмент для работы с рядом рутинных задач, таких как: учет данных о сотрудниках, учет кадровых движений по сотрудникам, учет отпусков и т.д.

Отдел расчета заработной платы, используя функциональные возможности системы, производит расчет оплаты за отработанное время, расчет надбавок и доплат, расчет по средней (отпуска, больничные, командировки, пр.), формирование регламентированных отчетов по заработной плате.


1. Определить цели автоматизации

У специалистов CONTO есть опыт автоматизации предприятий с использованием программного продукта «Зарплата і управління персоналом» . Мы готовы встретиться и, вместе, определить цели и приоритеты автоматизации. Обычно мы проводим 1-2 встречи, в которой участвуют: финансовый директор, бухгалтер, начальник кадровой службы и другие заинтересованные сотрудники со стороны предприятия, а также консультанты внедренческого центра CONTO.

2. Разработать сценарий автоматизации и детальный план-график работ по внедрению системы

Для выбора сценария необходимо предпроектное обследование: анализ бизнес-процессов, опрос персонала и т.д. После этого составляется детальный план-график и сценарий (концепция) будущей автоматизации.

3. Обучить пользователей системы

В ходе реализации проектов по автоматизации различных предприятий Украины, специалистами внедренческого центра CONTO была разработана специальная методика обучения, которая позволяет пользователям, даже самого начального уровня, освоить работу в системе в кратчайшие сроки.

4. Непосредственно внедрить программный продукт

В ходе внедрения производится разработка технической документации, доработка типовой конфигурации «Зарплата і управління персоналом» в соответствии с потребностями именно вашего предприятия, производится подготовка и перенос данных из разрозненных и устаревших программ в централизованную базу.

5. Переход к эксплуатации автоматизированной системы

Производится опытная эксплуатация, в ходе которой пользователи закрепляют навыки, полученные в процессе обучения. После этого начинается промышленная эксплуатация. Специалисты CONTO сопровождают все действия пользователей.

6. Переход к сопровождению проектного решения



Предприятие получает:

  • Полностью автоматизированные ключевые бизнес-процессы расчета заработной платы и управления персоналом;
  • Унифицированную систему оплаты труда;
  • Повышение прозрачности и эффективности управления затратами на персонал;
  • Повышение уровня защиты персональных данных;
  • Снижение затрат на функции управления кадрами и расчета заработной платы и многое др.
  • Как следствие, – уменьшается количество рутинных операций, повышается производительность труда сотрудников, а само предприятие, становится более конкурентоспособным и повышает свою стоимость на рынке.

    Решение «Зарплата і управління персоналом» постоянно совершенствуется под текущие изменения в законодательстве и требования заказчиков. Наши специалисты автоматизировали ряд предприятий с помощью данного программного обеспечения и получили положительные отклики от наших клиентов. С некоторыми примерами реального применения продукта Вы можете ознакомится здесь в разделе «Реализованные проекты».


    Название продукта

    Цена, грн., без НДС

    Пакет включает

    «Зарплата і управління персоналом для України»

    8400

     

    Полный пакет расширения «ЗУП+»

    7500

    1 час на  установку

    "ЗУП+" при покупке договора сопровождения ПРОФ на 12 мес.

    3750

     

    NEW!  Расчет резерва отпусков. Базовый пакет

    5400

    1 час на  установку + 1 час консультаций по настройке

    NEW!  Расчет резерва отпусков. Расширенный пакет

    14500

    1 час на  установку + 2 часа консультаций по настройке

    Рассылка расчетных листков на e-mail

    4000

    1 час консультаций (настройка,  подключение, тестовая отправка)

    NEW!  Выгрузка документов ФСС из 1С:Підприємство в Медок 

    4200

    1 час консультаций (настройка,  подключение, тестовая выгрузка)

    NEW! Протокол комиссии социального страхования (документ с печатной формой)

    3200

    1 час на  установку