- основанные в Украине и развивают бизнес в Европе и Америке, имеют офисы в различных странах;
- предоставляют сервисные услуги (например, в сфере IT);
- пользуются услугами специалистов СПД

Функциональные возможности и преимущества BAS ERP.IА:
- Многоязычный интерфейс;
- Применение единой учетной политики для международных компаний, в том числе и для иностранных офисов;
- Ведение финансового учета по всем офисам, многовалютный учет;
- Консолидация управленческого и финансового учета компании;
- Автоматизация расчета вознаграждения специалистов СПД, в том числе аренда ОС (коворкинг)
- Себестоимость проектов в разработке ПО
Ведение учета международных офисов
BAS ERP.IA позволяет применять единые стандарты финансового учета для всех компаний, филиалов, отделений, расположенных в разных странах. Что позволяет более эффективно управлять международной компанией. В результате появляется возможность оперативно строить отчеты о финансовом состоянии всех бизнес-единиц группы компаний, которые ведут учет по единым правилам, включая основные отчеты по МСФО в единую валюту представления.
- Возможность установки индивидуальной валюты учета для каждой организации (офиса)
Функционал позволяет использовать три вида валют:
- Валюта регламентированного учета - базовая валюта, которая используется для учета юридическим лицом в соответствии с требованиями местного законодательства.
- Функциональная валюта международного учета - валюта, которая используется в основной экономической среде, в которой предприятие осуществляет свою деятельность.
- Валюта представления международного учета - валюта, в которой предприятие представляет международная финансовую отчетность.
- Возможность установки курсов валют в разрезе источников
Для каждой валюты указывается источник загрузки курсов валют в разрезе организаций. При отражении операций в валюте, отличной от регламентированной валюты организации, выполняется перерасчет по указанному курсу.
- Налоговый учет НДС и налога с продаж
В конфигурации реализован механизм настройки учета налогов для каждого офиса компании, в частности ряда стран ЕС, США и Японии.
- Трансляция проводок в МСФО
Функционал отражения в МСФО бухгалтерских проводок по индивидуальному плану счетов. Предусмотрена возможность настройки соответствия счетов локального и международного учета.
Ведение финансового учета по всем офисам
Конфигурация предусматривает возможность ведения параллельного учета по офисам компании в зависимости от их особенностей с последующим получением управленческих отчетов, отражающих основные показатели деятельности всей группы в разрезе бизнес-единиц (юридических лиц), продуктов (номенклатур) и т. д.
Благодаря единой централизованной базе данных, система позволяет эффективно управлять процессами закупки и ресурсами группы, а также консолидировать данные о всех каналах продаж во всех странах и оперативно анализировать их на финансовом уровне.
- Наличие Локального плана счетов
Основной особенностью разработанного модуля является возможность настройки индивидуального плана счетов и отражений операций в учете для каждого офиса компании.
План счетов позволяет указывать три основных уровня аналитических разрезов, а также дополнительные - учет по подразделениям и направлениям деятельности.
- Отображение учетных операций по индивидуальному плану счетов
Функционал настройки бухгалтерских операций позволяет управлять настройками отражения в учете по каждому документу, с возможностью настройки условий.
Под хозяйственные операции гибко настраиваются правила отражения бухгалтерских проводок.
- Ведение управленческого учета в разрезе офисов
Для возможности ведения параллельного учета в системе предусмотрен функционал, который автоматически дублирует внесенные в программу документы по управленческой организации. Это позволяет в дальнейшем осуществлять весь финансовый учет, а также расчет себестоимости отдельно по данным регламентированного учета и по данным управленческого учета.
Финансовая отчетность
Конфигурация также достаточно гибкая относительно возможности построения и получения различных вариантов отчетов, консолидации данных и представления отчетности в разрезе офисов.
- Регламентированная отчетность
Отчеты по результатам деятельности резидентов (бухгалтерский, налоговый учет и отчетность по НСБУ / МСФО):
* ЕСВ по регл. учету
* Баланс по регл. учету
* Ф2 по регл. учету
- Отчетность по МСФО
Отчеты по результатам деятельности нерезидентов:
* ЕСВ по международному учету
- Ведение управленческого учета в разрезе офисов
Возможность настройки отчетов PNL, CF, Баланс по загруженным макетам с выбором источника данных для построения (бухгалтерские проводки по локальному учету или регистры данных);
Управленческие отчеты (PNL, CF, ЕСВ, валовая прибыль) в разрезе всех офисов компании.
Себестоимость проектов по разработке ПО
Разработан механизм автоматического расчета проектной себестоимости, в основу которого положен принцип наличия определенного кода проекта по всей цепи документов процесса. Предусмотрено автоматическое распределение фактических трудозатрат по проектам с привязкой по коду, формирование маршрутных листов и выработок сотрудников.
В результате появляется возможность формирования отчетов по рентабельности проекта, план-фактный анализ себестоимости, мониторинг трудозатрат и стоимости проектной команды в разрезе конкретных специалистов, видов работ и т.д.
Автоматизация расчета вознаграждения специалистов СПД, в т.ч. аренда ОС (коворкинг)
В системе доработан функционал автоматического расчета вознаграждения специалистов СПД, предоставляющих услуги по выполнению работ заказчиков. Данный механизм позволяет минимизировать затраты времени на оформление документов в системе, оперативно вносить изменения и управлять процессом расчетов со специалистами СПД.
- Возможность учета и расчета вознаграждения специалистов с формой сотрудничества СПД
Отработан алгоритм заключения договора с контрагентом СПД в регламентированном учете, параллельного принятия специалиста средствами подсистем типовой конфигурации ERP «Кадровый учет» и «Зарплата» с последующим формированием «вознаграждения».
- Функционал «Создание инвойсов»
Автоматическое формирование документов "Поступление товаров и услуг", заявка на расходование ДС по каждому специалисту, а также актов и счетов по коворкингу.
Автоматически формируется пакет документов (Акт выполненных работ и счет на оплату) с детализацией выполненных работ специалиста СПД.
- Учет отработанного времени специалистами и потерь времени в связи с отсутствием.
Учет отработанного времени ведется с помощью документа "Табель учета рабочего времени".
Реализован отдельный учет отпусков в рабочих днях за календарный год, с ежегодным списанием неизрасходованных дней.
Доработан учет лимитированных видов времени, например дни больничного в пределах лимита оплачиваются одним способом, более - не оплачиваются.
- Расчет вознаграждения специалистов с различными формами сотрудничества.
Реализована возможность оплаты в разных валютах (гривна, доллар, евро), есть возможность добавить любую дополнительную.
Разработан функционал оплаты по тарифной ставке за время, или фиксированным окладом, неизменным независимо от отработанных часов в месяц.
Реализована возможность начисления различных бонусов, разовых компенсаций, удержаний.
- Автоматизация учета операций предоставления в аренду рабочего места (коворкинг), бухгалтерского обслуживания, аренды компьютерного оборудования.
Функционал предусматривает следующий алгоритм:
o Пользователь вносит присоединение СПД к договору аренды, фиксирует суммы по конкретным услугам.
o На регулярной основе (раз в квартал) автоматически формируется сумма компенсации за коворкинг по всем актуальным сделкам.
o При выплате в составе вознаграждения компенсации формируется счет на оплату для специалиста СПД.
Ежемесячно создается пакет актов по всем предоплаченным услугам коворкинга.
Интеграция и обмен с существующими системами
BAS ERP.IA благодаря открытой архитектуре, может быть интегрирована с корпоративными системами управления продажами, проектами, например SalesForce, Microsoft Dynamics CRM, Oracle CRM, JIRA и др., а также настроены обмены с системами бухгалтерского и налогового учета широко используемые в разных странах.