Решения от компании CONTO

Линия консультаций

Три главные причины перехода на электронный документооборот:

Электронный документ, подписанный электронной цифровой подписью (ЭЦП) имеет такую же значимость, как и бумажный документ с «мокрой печатью». В настоящий момент более 200 партнеров CONTO уже используют только электронный обмен. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19
Обмен документами (счета, акты, накладные, договора) делается прямо из вашей программы. Никаких личных встреч, контактов и передач бумаг.
Подписанный документ сразу загружается в вашу систему и может быть принят в учет автоматически, при соответствующих настройках. Это огромная экономия времени бухгалтерии и качество учета.

Система FlyDoc
Система Fredo Докмен
Сравнение FlyDoc и FREDO ДокМен
Цены на сервисы ЭДО
Как заказать и начать использовать ЭДО?

Система FlyDoc

Подсистема встраивается в программу для автоматизации бизнеса, есть возможность доработки и изменения функционала под нужды предприятия.

Оптимально при большом количестве первичных документов.

Путем нажатия только одной кнопки в программе вы попадаете в FlyDoc, а за считанные минуты можете отправлять, проверять, принимать или отклонять документы.

Система Fredo Докмен

Приложение интегрируется с BAS и позволяет также отправлять документы на согласование и подпись одним кликом в электронном виде.

Подходит для предприятий с небольшим документооборотом. Возможна только параметрическая настройка системы, без доработок функционала.

Сравнение FlyDoc и FREDO ДокМен

FREDO ДокМен	FLYDOC
Кому подходит
Небольшим компаниям с простым и необъемным документооборотом	Средним и крупным компаниям со сложным внутренним документооборотом и большим количеством сотрудников, которые работают с электронными документами
Возможности
Создание первичных документов по существующим шаблонам непосредственно в FREDO. Выгрузки и загрузки первичных документов из учетной системы в сервис FREDO ДокМен нажатием одной кнопки без использования промежуточных файлов и дополнительных обработок (прямая интеграция). Получение, подписание, шифрование и отправка документов контрагентам-пользователям, сервиса FREDO ДокМен, а также программы M.E.Doc и Сота, по прямому соединению или по почтовому соединением через платформу ПТАХ, или по электронной почте. Пакетная работа с документами. Работа с электронными цифровыми подписями (ЭЦП) всех основных аккредитованных центров сертификации ключей, в т. ч. и с бесплатными ЭЦП от ДФС Украины. «Произвольное подписание» - возможность импорта в программу файлов любого формата для подписания ЭЦП и отправки на произвольные электронные адреса или подписания и отправки файлов контрагентам, которые используют FREDO ДокМен и M.E.Doc.	Хранение электронных документов в единой базе данных системы автоматизации. Подготовка, подпись, отправка, получение и хранение электронных документов осуществляется с корпоративной системы автоматизации без необходимости дополнительного обмена с другими программами электронного документооборота, обеспечивающая единый стандарт резервного копирования и хранения данных. Отправка и получение любых первичных документов. Подписание документов ЭЦП непосредственно в учетной системе. Контроль заполнения электронного документа. Автоматическая сверка первичного документа с электронным, созданный на его основе. Регистрация налоговых накладных в Едином реестре. Получение выписок из Единого реестра НН - автоматически. Единый стандарт обмена документами: .xml, .pdf, вложения. Автоматический прием почты и обработка исходящих документов.
Преимущества
Надежность и уверенность в подлинности документа - документ шифруется и подписывается ЭЦП; Контроль процесса обмена электронными документами на всех этапах - отображение статусов прохождения электронного документа в интерфейсе программы; Получение единой интегрированной системы для сдачи отчетности, администрирования НДС и электронного обмена документами при условии наличия у пользователя лицензии на услуги FREDO Звіт и FREDO ДокМен.	Простая интеграция в системы автоматизации бизнеса (BAS). Полностью открытый код. Возможность доработки под индивидуальные требования и особенности документооборота на предприятии. Привычный и удобный интерфейс. Работа с электронными документами осуществляется в привычной системе автоматизации без необходимости дополнительного обучения пользователей работе в другой программе. Работа с сервисом осуществляется с любого рабочего места, где установлена система автоматизации, начиная от локального компьютера и заканчивая "облачным" сервисом. Гибкая система настройки прав доступа.
Количество документов за месяц
Неограничено	Ограничено
Пользователям базовых версий
Доступный	Доступ закрыт

Цены на сервисы электронного обмена документами (ЭДО)

Доступ к онлайн-сервису электронного документооборота	Цена, грн.
«FlyDoc» для юридического лица на 1 год	5000
«FlyDoc» для фізического лица – предпринимателя (ФЛП) на 1 год	2500
«FREDO ДокМен» (основное подключение) на 1 месяц	83
«FREDO ДокМен» (дополнительное подключение) на 1 месяц	83
Обновление программной продукции FREDO до сетевой версии (разовый платеж, для кождого предприятия)	360

Как заказать и начать использовать ЭДО?

1. Обратиться по телефону или по электронной почте – мы предоставим всю информацию и ответим на вопросы:

Itsbas@conto .com.ua
(044) 490-57-66.

2. Подписать договор об использовании ЭДО для обмена документами – выверенный шаблон предоставляется.

3. Получить ЭЦП (если ранее не получали). Ключи, которые вы применяете для сдачи отчетности, являются надежным средством и вполне могут использоваться для документооборота. Если у вас нет ключей ЭЦП, или нужны дополнительные, для получения советуем обратиться к:

Орган ДФС
Приватбанк
АЦСК Украины
или любого другого авторизованного центра сертификации ключей.

Примерный перечень документов можно прочитать здесь.

4. Назначить дату установки и первичной настройки.

5. Обязательно переслать это предложение своим контрагентам – чтобы максимальное количество документов перевести в электронный вид.