Решения от компании CONTO
+38 (044) 499 29 55 Salesw@conto.com.ua
+38 (044) 499 29 55

Три главные причины перехода на электронный документооборот:

  • Электронный документ, подписанный электронной цифровой подписью (ЭЦП) имеет такую же значимость, как и бумажный документ с «мокрой печатью». В настоящий момент более 200 партнеров  Conto уже используют только электронный обмен. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19
  • Обмен документами (счета, акты, накладные, договора) делается прямо из 1С:Підприємство или BAS. Никаких личных встреч, контактов и передач бумаг.
  • Подписанный документ сразу загружается в вашу систему и может быть принят в учет автоматически, при соответствующих настройках. Это огромная экономия времени бухгалтерии и качество учета.

В апреле действуют специальные антикризисные акции на системы ЭДО, которые также совместимы с системой MEDOC и позволяют делать обмен документами быстрым и удобным.


Система FlyDoc
Система Fredo Докмен
Сравнение FlyDoc и FREDO ДокМен
Цены на сервисы ЭДО и акционное предложение
Как заказать и начать использовать ЭДО?

Система FlyDoc

Подсистема встраивается в 1С:Підприємство и BAS, есть возможность доработки и изменения функционала под нужды предприятия.

Оптимально при большом количестве первичных документов.

Путем нажатия только одной кнопки в 1С:Підприємство вы попадаете в FlyDoc, а за считанные минуты можете отправлять, проверять, принимать или отклонять документы.

Flydoc.png

AkciaRU_1.png

Предоставляем 1 месяц бесплатного пользования FlyDoc без ограничений по количеству документов!

Услуги по настройке типового базового функционала для быстрого старта - БЕСПЛАТНО от Conto.


Система Fredo Докмен

Приложение интегрируется с 1С:Підприємство и BAS и позволяет также отправлять документы на согласование и подпись одним кликом в электронном виде.

Подходит для предприятий с небольшим документооборотом. Возможна только параметрическая настройка системы, без доработок функционала.

FredoDocman.png

AkciaRU_1.png

Conto предоставляет 1 месяц бесплатного пользования Fredo Докмен без ограничений по количеству документов первым 100 заказчикам в апреле!

Услуги по настройке типового базового функционала для быстрого старта - БЕСПЛАТНО для пользователей ИТС ПРОФ



Сравнение FlyDoc и FREDO ДокМен

FREDO ДокМен

FLYDOC

Кому подходит

Небольшим компаниям с простым и необъемным документооборотом

Средним и крупным компаниям со сложным внутренним документооборотом и большим количеством сотрудников, которые работают с электронными документами

Возможности

  • Создание первичных документов по существующим шаблонам непосредственно в FREDO.
  • Выгрузки и загрузки первичных документов из учетной системы в сервис FREDO ДокМен нажатием одной кнопки без использования промежуточных файлов и дополнительных обработок (прямая интеграция).
  • Получение, подписание, шифрование и отправка документов контрагентам-пользователям, сервиса FREDO ДокМен, а также программы M.E.Doc и Сота, по прямому соединению или по почтовому соединением через платформу ПТАХ, или по электронной почте.
  • Пакетная работа с документами.
  • Работа с электронными цифровыми подписями (ЭЦП) всех основных аккредитованных центров сертификации ключей, в т. ч. и с бесплатными ЭЦП от ДФС Украины.
  • «Произвольное подписание» - возможность импорта в программу файлов любого формата для подписания ЭЦП и отправки на произвольные электронные адреса или подписания и отправки файлов контрагентам, которые используют FREDO ДокМен и M.E.Doc.

  • Хранение электронных документов в единой базе данных системы автоматизации. Подготовка, подпись, отправка, получение и хранение электронных документов осуществляется с корпоративной системы автоматизации без необходимости дополнительного обмена с другими программами электронного документооборота, обеспечивающая единый стандарт резервного копирования и хранения данных.
  • Отправка и получение любых первичных документов.
  • Подписание документов ЭЦП непосредственно в учетной системе.
  • Контроль заполнения электронного документа.
  • Автоматическая сверка первичного документа с электронным, созданный на его основе.
  • Регистрация налоговых накладных в Едином реестре.
  • Получение выписок из Единого реестра НН - автоматически.
  • Единый стандарт обмена документами: .xml, .pdf, вложения.
  • Автоматический прием почты и обработка исходящих документов.

Преимущества

  • Надежность и уверенность в подлинности документа - документ шифруется и подписывается ЭЦП;
  • Контроль процесса обмена электронными документами на всех этапах - отображение статусов прохождения электронного документа в интерфейсе программы;
  • Получение единой интегрированной системы для сдачи отчетности, администрирования НДС и электронного обмена документами при условии наличия у пользователя лицензии на услуги FREDO Звіт и FREDO ДокМен.

  • Простая интеграция в системы автоматизации бизнеса (1С:Підприємство, BAS).
  • Полностью открытый код. Возможность доработки под индивидуальные требования и особенности документооборота на предприятии.
  • Привычный и удобный интерфейс. Работа с электронными документами осуществляется в привычной системе автоматизации без необходимости дополнительного обучения пользователей работе в другой программе.
  • Работа с сервисом осуществляется с любого рабочего места, где установлена ​​система автоматизации, начиная от локального компьютера и заканчивая "облачным" сервисом.
  • Гибкая система настройки прав доступа.

Количество документов за месяц

Неограничено

Ограничено

Пользователям базовых версий

Доступный

Доступ закрыт



Цены на сервисы электронного обмена документами (ЭДО)

Доступ к онлайн-сервису электронного документооборота

Цена, грн.

Акция в апреле

«FlyDoc» для юридического лица на 1 год

5000

2500 грн

1 месяц бесплатно!

«FlyDoc» для фізического лица – предпринимателя (ФЛП) на 1 год

2500

1250 грн

1 месяц бесплатно!

«FREDO ДокМен» (основное подключение) на 1 месяц

51

Бесплатно в апреле для первых 100 заказов

«FREDO ДокМен» (дополнительное подключение) на 1 месяц

51

 

Обновление программной продукции FREDO до сетевой версии (разовый платеж, для кождого предприятия)

360

 



Как заказать и начать использовать ЭДО?

1. Обратиться по телефону или по электронной почте – мы предоставим всю информацию и ответим на вопросы:
2. Подписать договор об использовании ЭДО для обмена документами – выверенный шаблон предоставляется.

3. Получить ЭЦП (если ранее не получали). Ключи, которые вы применяете для сдачи отчетности, являются надежным средством и вполне могут использоваться для документооборота. Если у вас нет ключей ЭЦП, или нужны дополнительные, для получения советуем обратиться к:
    • Орган ДФС
    • Приватбанк
    • АЦСК Украины
    • или любого другого авторизованного центра сертификации ключей.

Примерный перечень документов можно прочитать здесь.

4. Назначить дату установки и первичной настройки.
5. Обязательно переслать это предложение своим контрагентам – чтобы максимальное количество документов перевести в электронный вид.