Только для корпоративных заказчиков

 Курс «Профессиональная работа в программе «Документооборот 8, редакция 2.0» рассчитан на специалистов, заинтересованных в приобретении практических навыков работы с программным решением "Документооборот 8"

Содержание курса   

Тема 1. Обработка входящих документов

• Карточка входящего документа

• Использование встроенного почтового клиента

• Загрузка и выгрузка файлов

• Автоматическая загрузка файлов

Практическая работа: задачи по работе с карточкой входящего документа и встроенной почтой

• Создание карточки нового корреспондента

• Нумераторы

• Регистрация входящего документа

Практическая работа: задачи по регистрации входящего документа

• Автоматическая вставка штрихкода

• Ручная вставка штрихкода

• Печать штрихкода

• Поиск по штрихкоду

• Автоматическое распознавание штрихкода

• Сканирование документов

• Назначение потокового сканирования

• Распознавание образов

Практическая работа: задания по работе cо штрикодами документов

• Типовые процессы, имеющиеся в программе: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление

• Резолюции в документах

• Переадресация входящих документов

Практическая работа: задания по деловому процессу "Рассмотрение".

Тема 2. Управление мероприятиями

• Список участников

• Приглашение на мероприятие

• Уведомление исполнителей по электронной почте

• Принятие задач к исполнению

• Программа мероприятия

• Бронирование переговорных

• Протокол мероприятия

• Утверждение и исполнение протокола

• Отчеты по мероприятиям

Практическая работа: задачи по жизненному циклу мероприятия. Изучение порядка работы на всех этапах: от подготовки до контроля исполнения решений.

Тема 3. Учет по проектам

• Карточка проекта

• План проекта

• Исполнение проектных задач

• Учет трудозатрат

• Отчеты по проектам

Практическая работа: задача по ведению проектной документации в "Документообороте".

Тема 4. Управление договорами

• Жизненный цикл договора

• Создание проекта договора из шаблона

• Папки файлов

• Коллективная работа с файлами

• Просмотр, редактирование и контроль версий

• Шаблоны файлов

• Автозаполнение шаблонов файлов

• Комплексный процесс: согласование, утверждение, регистрация договора

• Продление, закрытие договора

Практическая работа: задача по работе с договором.

Тема 5. Поддержка бумажного документооборота

• Номенклатура дел

• Дела, тома

• Передача дел в архив

• Уничтожение дел

• Журнал передачи

• Контроль переданных документов

Практическая работа: задачи по поддержке бумажного документооборота в информационной базе.

Тема 6. Работа с внутренними документами

• Внутренние документы

• Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния

• Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов

• Шаблоны внутренних документов

• Печать и вставка регистрационного штампа

• Комплекты документов

• Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа

• Права доступа по папкам внутренних документов

Практическая работа: создание, согласование, утверждение и исполнение распорядительных документов.

Тема 7. Форум – коллективная площадка для обсуждений

• Создание темы форума

• Информирования коллег о новой теме. Деловой процесс "Ознакомление"

• Механизм форума "Голосование"

Практическая работа: создание новой темы форума, приглашение коллег к обсуждению, настройка голосования по вопросу.

Тема 8. Календарь. Учет рабочего времени

• Настройка и заполнение календаря

• Ежедневный отчет сотрудника

• Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах

• Отчет "Затраты времени"

Практическая работа: настройка календаря и учет рабочего времени.

Тема 9. Обработка исходящих документов

• Исходящие документы

• История переписки

• Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния

• Шаблоны исходящих документов

• Сложное согласование документов

Практическая работа: создание и обработка исходящего документа вида "Письмо". В работе используется шаблон документа и шаблон файла.

Тема 10. Связи между документами

• Типы связей

• Настройка и установка связей документов

• Нумерация по связанному документу

• Отчет по структуре связей

Практическая работа: создание и установка связи документов.   

Тема 11. Обработка обращений граждан

• Особенности обработки обращений граждан

• Составные процессы: обработка входящего документа, обработка исходящего документа, обработка внутреннего документа

Практическая работа: регистрация обращения гражданина и создание составного процесса.

Тема 12. Категоризация данных

• Назначение категорий

• Работа с категориями объектов

• Автоприсвоение категорий

Практическая работа: создание категории документов, использование категорий для альтернативной классификации документов.   

Тема 13. Процессы и задачи

• Визы согласования

• Использование времени в сроках деловых процессов "Документооборота"

• Персональная и ролевая адресация задач

• Система задач. Контроль выполнения задач

• Перенаправление задач

• Иерархия деловых процессов

• Остановка деловых процессов

• Условия маршрутизации деловых процессов

• Периодические деловые процессы

• Шаблоны деловых процессов

• Дополнительные реквизиты процессов и задач

• Решение вопросов выполнения задач

• Перенос сроков выполнения задач

• Права доступа на деловые процессы и задачи

Практическая работа: выполнение действий с использованием существующих бизнес-процессов.

Тема 14. Работа с отчетами

• Формирование отчетов

• Настройка отчетов

• Рассылка отчетов

Практическая работа: настройка и формирование отчетов.   

Тема 15. Поиск документов и файлов

• Быстрый поиск

• Поиск по всем журналам документов

• Сохранение шаблона поиска

• Полнотекстовый поиск информации

Практическая работа: задания по поиску документов в информационной базе.   

Тема 16. Учет отсутствия сотрудников

• Обзор возможностей
  

Практическая работа: Учет времени работы.   

Тема 17. Мобильный "Документооборот"

• Настройка

• Использование на iOS и Android

Тема 18. Возможности совместного использования "Документооборота"

• Краткий обзор интеграционных возможностей программы   

Тема 19. Краткий обзор установки и настройки программы

• Работа "Документооборот 8" через браузер и тонкий клиент

• Настройка и работа в интерфейсе "Такси"

• Порядок первоначальной настройки программного продукта

• Настройка НСИ

• Учет по организациям

• Виды документов

Практическая работа: подготовка информационной базы для выполнения сквозного практического примера. Заполнение справочников, изучение возможностей интерфейса "Такси"

Аудиторный объем курса: 

16 академических часов

Формы проведения обучения:

Корпоративные занятия

По прохождению курса выдаётся свидетельство.