Только для корпоративных заказчиков
Курс «Профессиональная работа в программе «Документооборот 8, редакция 2.0» рассчитан на специалистов, заинтересованных в приобретении практических навыков работы с программным решением "Документооборот 8"
Содержание курса
Тема 1. Обработка входящих документов
-
Карточка входящего документа
-
Использование встроенного почтового клиента
-
Загрузка и выгрузка файлов
-
Автоматическая загрузка файлов
-
Создание карточки нового корреспондента
-
Нумераторы
-
Регистрация входящего документа
-
Автоматическая вставка штрихкода
-
Ручная вставка штрихкода
-
Печать штрихкода
-
Поиск по штрихкоду
-
Автоматическое распознавание штрихкода
-
Сканирование документов
-
Назначение потокового сканирования
-
Распознавание образов
-
Типовые процессы, имеющиеся в программе: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление
-
Резолюции в документах
-
Переадресация входящих документов
Практическая работа: задания по деловому процессу "Рассмотрение".
Тема 2. Управление мероприятиями
-
Список участников
-
Приглашение на мероприятие
-
Уведомление исполнителей по электронной почте
-
Принятие задач к исполнению
-
Программа мероприятия
-
Бронирование переговорных
-
Протокол мероприятия
-
Утверждение и исполнение протокола
-
Отчеты по мероприятиям
Практическая работа: задачи по жизненному циклу мероприятия. Изучение порядка работы на всех этапах: от подготовки до контроля исполнения решений.
Тема 3. Учет по проектам
-
Карточка проекта
-
План проекта
-
Исполнение проектных задач
-
Учет трудозатрат
-
Отчеты по проектам
Практическая работа: задача по ведению проектной документации в "Документообороте".
Тема 4. Управление договорами
-
Жизненный цикл договора
-
Создание проекта договора из шаблона
-
Папки файлов
-
Коллективная работа с файлами
-
Просмотр, редактирование и контроль версий
-
Шаблоны файлов
-
Автозаполнение шаблонов файлов
-
Комплексный процесс: согласование, утверждение, регистрация договора
-
Продление, закрытие договора
Практическая работа: задача по работе с договором.
Тема 5. Поддержка бумажного документооборота
-
Номенклатура дел
-
Дела, тома
-
Передача дел в архив
-
Уничтожение дел
-
Журнал передачи
-
Контроль переданных документов
Практическая работа: задачи по поддержке бумажного документооборота в информационной базе.
Тема 6. Работа с внутренними документами
-
Внутренние документы
-
Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
-
Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
-
Шаблоны внутренних документов
-
Печать и вставка регистрационного штампа
-
Комплекты документов
-
Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
-
Права доступа по папкам внутренних документов
Практическая работа: создание, согласование, утверждение и исполнение распорядительных документов.
Тема 7. Форум – коллективная площадка для обсуждений
-
Создание темы форума
-
Информирования коллег о новой теме. Деловой процесс "Ознакомление"
-
Механизм форума "Голосование"
Практическая работа: создание новой темы форума, приглашение коллег к обсуждению, настройка голосования по вопросу.
Тема 8. Календарь. Учет рабочего времени
-
Настройка и заполнение календаря
-
Ежедневный отчет сотрудника
-
Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
-
Отчет "Затраты времени"
Практическая работа: настройка календаря и учет рабочего времени.
Тема 9. Обработка исходящих документов
-
Исходящие документы
-
История переписки
-
Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния
-
Шаблоны исходящих документов
-
Сложное согласование документов
Практическая работа: создание и обработка исходящего документа вида "Письмо". В работе используется шаблон документа и шаблон файла.
Тема 10. Связи между документами
-
Типы связей
-
Настройка и установка связей документов
-
Нумерация по связанному документу
-
Отчет по структуре связей
Практическая работа: создание и установка связи документов.
Тема 11. Обработка обращений граждан
-
Особенности обработки обращений граждан
-
Составные процессы: обработка входящего документа, обработка исходящего документа, обработка внутреннего документа
Практическая работа: регистрация обращения гражданина и создание составного процесса.
Тема 12. Категоризация данных
-
Назначение категорий
-
Работа с категориями объектов
-
Автоприсвоение категорий
Практическая работа: создание категории документов, использование категорий для альтернативной классификации документов.
Тема 13. Процессы и задачи
-
Визы согласования
-
Использование времени в сроках деловых процессов "Документооборота"
-
Персональная и ролевая адресация задач
-
Система задач. Контроль выполнения задач
-
Перенаправление задач
-
Иерархия деловых процессов
-
Остановка деловых процессов
-
Условия маршрутизации деловых процессов
-
Периодические деловые процессы
-
Шаблоны деловых процессов
-
Дополнительные реквизиты процессов и задач
-
Решение вопросов выполнения задач
-
Перенос сроков выполнения задач
-
Права доступа на деловые процессы и задачи
Практическая работа: выполнение действий с использованием существующих бизнес-процессов.
Тема 14. Работа с отчетами
-
Формирование отчетов
-
Настройка отчетов
-
Рассылка отчетов
Практическая работа: настройка и формирование отчетов.
Тема 15. Поиск документов и файлов
-
Быстрый поиск
-
Поиск по всем журналам документов
-
Сохранение шаблона поиска
-
Полнотекстовый поиск информации
Практическая работа: задания по поиску документов в информационной базе.
Тема 16. Учет отсутствия сотрудников
- Обзор возможностей
Практическая работа: Учет времени работы.
Тема 17. Мобильный "Документооборот"
-
Настройка
-
Использование на iOS и Android
Тема 18. Возможности совместного использования "Документооборота"
- Краткий обзор интеграционных возможностей программы
Тема 19. Краткий обзор установки и настройки программы
-
Работа "Документооборот 8" через браузер и тонкий клиент
-
Настройка и работа в интерфейсе "Такси"
-
Порядок первоначальной настройки программного продукта
-
Настройка НСИ
-
Учет по организациям
-
Виды документов
Практическая работа: подготовка информационной базы для выполнения сквозного практического примера. Заполнение справочников, изучение возможностей интерфейса "Такси"