FREDO ДокМен предоставляет следующие возможности:
-
создание документов по существующим шаблонам непосредственно в FREDO ДокМен;
- выгрузка счетов, актов выполненных работ и товарных накладных из типовых конфигураций "1С:Підприємство" в FREDO ДокМен нажатием одной кнопки без использования промежуточных файлов и дополнительных обработок (прямая интеграция);
- подписание, шифрование и отправка документов контрагентам-пользователям, использующим FREDO ДокМен , а также программы M.E.Doc и Сота, по прямому соединению или по почтовому соединению через транзитный сервер СДО (сервер документооборота), или средствами электронной почты;
- получение от своих контрагентов, использующих FREDO ДокМен или программы M.E.Doc и Сота, электронных документов;
- загрузка из FREDO ДокМен в типовые конфигурации "1С:Підприємство" счетов, актов выполненных работ и товарных накладных нажатием одной кнопки без использования промежуточных файлов и дополнительных обработок (прямая интеграция).
Преимущества FREDO ДокМен
FREDO ДокМен позволит сэкономить время и средства, избавив от необходимости распечатывать и выдавать (отправлять по почте) бумажные копии бухгалтерских документов своим контрагентам.
Стоимость договоров на FREDO ДокМен
|
Вид договора |
Рекоменд. розничная цена, грн. |
|
FREDO ДокМен. Основное подключение (стоимость за 1 месяц) |
51 |
|
FREDO ДокМен. Дополнительное подключение (стоимость за 1 месяц) |
51 |
|
Переход на сетевое использование FREDO Звіт или FREDO ДокМен |
360 |
Договор на FREDO ДокМен может оформить любой пользователь основной поставки "1С:Підприємство" при условии, что она зарегистрирована у правообладателя.
На один регистрационный номер основной поставки "1С:Підприємство" можно оформить только один договор "FREDO ДокМен. Основное подключение". При оформлении договора на FREDO ДокМен необходимо обязательно указать регистрационный номер основной поставки "1С:Підприємство" и код (ЕГРПОУ или ГРФЛ) пользователя.
При необходимости подключения нескольких организаций к FREDO ДокМен , учет для которых ведется при помощи одной основной поставки, следует оформить договор "FREDO ДокМен. Дополнительное подключение". Он может быть оформлен только в дополнение к договору "FREDO ДокМен. Основное подключение" и только на срок до окончания действия основного договора. Стоимость оплати рассчитывается исходя из оставшегося срока действия основного договора и стоимости договора "FREDO ДокМен. Дополнительное подключение" на 1 месяц.
Пользователи FREDO ДокМен, приобретая доступ к FREDO ДокМен, получают интегрированную систему электронной отчетности и документооборота с единым интерфейсом.
-
Основной договор на FREDO ДокМен может быть оформлен на срок от 1 до 12 месяцев.
-
При наличии у пользователя доступа к FREDO ДокМен, рекомендуем первый раз оформить доступ к FREDO ДокМен на срок до окончания действия FREDO Звіт. В дальнейшем, рекомендуем продлевать оба сервиса на одинаковый срок для упрощения администрирования.
-
Договор "FREDO ДокМен. Дополнительное подключение" может быть оформлен только в дополнение к договору "FREDO ДокМен. Основное подключение" и только на срок до окончания действия договора "FREDO ДокМен. Основное подключение".
-
Стоимость договора на текущий месяц остается неизменной вне зависимости от даты оформления договора.
-
При наличии у пользователя сетевого доступа к FREDO Звіт повторно приобретать переход на сетевое использование для FREDO ДокМен не нужно – при активации FREDO ДокМен сервис сразу будет работать в сетевом режиме.
- UA-Бюджет;
- Бухгалтерія для України (редакция 1.2, 2.0 и выше);
- Управління торговим підприємством для України (редакция 1.2 и выше);
- Управління торгівлею для України (редакция 2.3 и выше);
- Управління виробничим підприємством для України (редакция 1.3 и выше).
В дальнейшем список конфигураций, поддерживающих интеграцию с FREDO ДокМен, будет расширяться.
Сервисное обслуживание FREDO ДокМен осуществляется в период действия договора обслуживающей компанией, а также линией консультаций компании Фредо:
-
e-mail hotline@fredo.com.ua;
- тел. + 380 (44) 425 17 10;
- на форуме forum.fredo.com.ua.
Обновление FREDO ДокМен и средств интеграции сервиса с "1С:Підприємство" выполняются раздельно.
FREDO ДокМен можно обновить двумя способами:
-
Способ 1. Программа с определенной периодичностью автоматически проверяет наличие обновлений на сайте http://fredo.com.ua Запустить поиск обновлений также можно вручную в программе из меню "Сервіс" - "Оновити програму".
- Способ 2. Пользователь самостоятельно может скачать актуальное обновление с сайта http://fredo.com.ua , а затем установить его.
Во всех перечисленных способах при запуске обновления, все действия по установке выполняются автоматически.
Обновление средств интеграции FREDO ДокМен с типовыми конфигурациями "1С:Підприємство" осуществляется в виде выпуска обновлений типовых конфигураций. Новые обновления предоставляются пользователям через сервис "Обновление программ" (portal.1c.eu).
Ознакомьтесь с правовыми аспектами использования электронного документооборота, приведенными в приложении (1c.ua/news/detail/632972/#pril) к данному информационному письму.
Рекомендуем пользователям добавить в договора со своими контрагентами пункт о новой схеме обмена первичными документами с такой формулировкой:
"Стороны соглашаются, что счета, акты и накладные за услуги или товары, полученные по настоящему Договору, будут предоставлены исключительно в электронном виде, составлены согласно действующему законодательству об электронных документах, электронном документообороте и электронной цифровой подписи, с заполнением всех обязательных реквизитов и наложением электронной цифровой подписи уполномоченного лица и печати".
Если договор был подписан ранее, то рекомендуется внести указанные изменения, подписав дополнительное соглашение.