FREDO ДокМен
+38 (044) 499 29 55 Salesw@conto.com.ua
+38 (044) 499 29 55
FREDO ДокМен – это сервис для пользователей программных продуктов "1С:Підприємство", с помощью которого можно обмениваться любыми электронными документами со своими контрагентами. Тесная интеграция FREDO ДокМен с типовыми конфигурациями "1С:Підприємство" позволяет обмениваться между контрагентами счетами, актами выполненных работ и товарными накладными непосредственно из конфигураций "1С:Підприємство" без создания внешних файлов.

FREDO ДокМен предоставляет следующие возможности:

  • создание документов по существующим шаблонам непосредственно в FREDO ДокМен;

  • выгрузка счетов, актов выполненных работ и товарных накладных из типовых конфигураций "1С:Підприємство" в FREDO ДокМен  нажатием одной кнопки без использования промежуточных файлов и дополнительных обработок (прямая интеграция);
  • подписание, шифрование и отправка документов контрагентам-пользователям, использующим FREDO ДокМен , а также программы M.E.Doc и Сота, по прямому соединению или по почтовому соединению через транзитный сервер СДО (сервер документооборота), или средствами электронной почты;
  • получение от своих контрагентов, использующих FREDO ДокМен или программы M.E.Doc и Сота, электронных документов;
  • загрузка из FREDO ДокМен  в типовые конфигурации "1С:Підприємство" счетов, актов выполненных работ и товарных накладных нажатием одной кнопки без использования промежуточных файлов и дополнительных обработок (прямая интеграция).

Преимущества FREDO ДокМен

FREDO ДокМен позволит сэкономить время и средства, избавив от необходимости распечатывать и выдавать (отправлять по почте) бумажные копии бухгалтерских документов своим контрагентам.

Стоимость договоров на FREDO ДокМен


 Вид договора

Рекоменд. розничная цена, грн. 

FREDO ДокМен. Основное подключение (стоимость за 1 месяц)

51

FREDO ДокМен. Дополнительное подключение (стоимость за 1 месяц)

51

Переход на сетевое использование FREDO Звіт  или FREDO ДокМен 
(разовый платеж, для каждого предприятия)

360


Договор на FREDO ДокМен может оформить любой пользователь основной поставки "1С:Підприємство" при условии, что она зарегистрирована у правообладателя.

На один регистрационный номер основной поставки "1С:Підприємство" можно оформить только один договор "FREDO ДокМен. Основное подключение". При оформлении договора на FREDO ДокМен  необходимо обязательно указать регистрационный номер основной поставки "1С:Підприємство" и код (ЕГРПОУ или ГРФЛ) пользователя.

При необходимости подключения нескольких организаций к FREDO ДокМен , учет для которых ведется при помощи одной основной поставки, следует оформить договор "FREDO ДокМен. Дополнительное подключение". Он может быть оформлен только в дополнение к договору "FREDO ДокМен. Основное подключение" и только на срок до окончания действия основного договора. Стоимость оплати рассчитывается исходя из оставшегося срока действия основного договора и стоимости договора "FREDO ДокМен. Дополнительное подключение" на 1 месяц.

Пользователи FREDO ДокМен, приобретая доступ к FREDO ДокМен, получают интегрированную систему электронной отчетности и документооборота с единым интерфейсом.

  • Основной договор на FREDO ДокМен  может быть оформлен на срок от 1 до 12 месяцев.

  • При наличии у пользователя доступа к FREDO ДокМен, рекомендуем первый раз оформить доступ к FREDO ДокМен  на срок до окончания действия FREDO Звіт. В дальнейшем, рекомендуем продлевать оба сервиса на одинаковый срок для упрощения администрирования.
  • Договор "FREDO ДокМен. Дополнительное подключение" может быть оформлен только в дополнение к договору "FREDO ДокМен. Основное подключение" и только на срок до окончания действия договора "FREDO ДокМен. Основное подключение".
  • Стоимость договора на текущий месяц остается неизменной вне зависимости от даты оформления договора.
  • При наличии у пользователя сетевого доступа к FREDO Звіт повторно приобретать переход на сетевое использование для FREDO ДокМен не нужно – при активации FREDO ДокМен сервис сразу будет работать в сетевом режиме.
  • UA-Бюджет;
  • Бухгалтерія для України (редакция 1.2, 2.0 и выше);
  • Управління торговим підприємством для України (редакция 1.2 и выше);
  • Управління торгівлею для України (редакция 2.3 и выше);
  • Управління виробничим підприємством для України (редакция 1.3 и выше). 

В дальнейшем список конфигураций, поддерживающих интеграцию с FREDO ДокМен, будет расширяться.

Сервисное обслуживание FREDO ДокМен осуществляется в период действия договора обслуживающей компанией, а также линией консультаций компании Фредо:

Обновление FREDO ДокМен  и средств интеграции сервиса с "1С:Підприємство" выполняются раздельно.

FREDO ДокМен можно обновить двумя способами:

  • Способ 1. Программа с определенной периодичностью автоматически проверяет наличие обновлений на сайте http://fredo.com.ua Запустить поиск обновлений также можно вручную в программе из меню "Сервіс" - "Оновити програму".

  • Способ 2. Пользователь самостоятельно может скачать актуальное обновление с сайта http://fredo.com.ua , а затем установить его.

Во всех перечисленных способах при запуске обновления, все действия по установке выполняются автоматически.

Обновление средств интеграции FREDO ДокМен с типовыми конфигурациями "1С:Підприємство" осуществляется в виде выпуска обновлений типовых конфигураций. Новые обновления предоставляются пользователям через сервис "Обновление программ" (portal.1c.eu).

Ознакомьтесь с правовыми аспектами использования электронного документооборота, приведенными в приложении (1c.ua/news/detail/632972/#pril) к данному информационному письму.

Рекомендуем пользователям добавить в договора со своими контрагентами пункт о новой схеме обмена первичными документами с такой формулировкой:

"Стороны соглашаются, что счета, акты и накладные за услуги или товары, полученные по настоящему Договору, будут предоставлены исключительно в электронном виде, составлены согласно действующему законодательству об электронных документах, электронном документообороте и электронной цифровой подписи, с заполнением всех обязательных реквизитов и наложением электронной цифровой подписи уполномоченного лица и печати".

Если договор был подписан ранее, то рекомендуется внести указанные изменения, подписав дополнительное соглашение.