ЗАО «Донецксталь» - металлургический завод» - управляющая компания большой сети предприятий. В состав сети входит более 30 крупных и средних предприятий, в том числе шахты, коксохимические заводы, обогатительные фабрики, металлургический завод, аграрное предприятие, предприятие по производству молочных продуктов, завод по производству мороженого. Самыми крупными предприятия сети являются: ООО «Донецкий металлургический завод» и ОАО «Угольная компания «Шахта «Красноармейская-Западная № 1».
Учитывая большое количество предприятий и необходимость ежегодного формирования консолидированной отчетности по международным стандартам, возникла потребность в систематизации учета и быстрого получения аналитической отчетности о деятельности сети в целом с последующей их консолидацией и формированием отчетности по МСФО.
Для решения этой задачи, ЗАО «Донецксталь» обратилась к внедренческому центру CONTO, специалисты которого провели обследование бизнес-процессов и приняли решение об автоматизации бухгалтерского, налогового учетов, учета кадров и заработной платы на предприятиях сети, на базе двух продуктов «1С» - «1С:Підприємство 8. Бухгалтерия для Украины», «1С:Підприємство 8. Зарплата и управление персоналом для Украины». Дополнительной задачей для компании-внедренца ставилась: разработка единой конфигурации на всех автоматизируемых предприятиях и поэтапная передача конфигураций на поддержку программистам заказчика.
Внедрение производилось последовательно:
- июль-сентябрь 2008: филиал «Обогатительная фабрика ЗАО «ДМЗ»;
- август – ноябрь 2008: ООО «Социально-промышленное строительство «Энерго» и ООО «ШК «Донецкшахтопроходка»;
- октябрь 2008 – январь 2009: ООО «Шахта Донбасс».
За это время проекта автоматизированы: бухгалтерский и налоговый учет, учет кадров и заработной платы
Были осуществлены значительные доработки в конфигурации бухгалтерского учета:
- Учет в разрезе четырех субконто позволил вести расширенный аналитический учет
- Значительно переработан план счетов;
- Учет оборудования в монтаже в разрезе комплектующих и подрядчиков;
- Переработан учет МБП и МНА для удобного использования (без дополнительного справочника «Назначения использования»;
- Учет внутрихозяйственных расходов – для предприятий с филиальной структурой;
- Для счетов учета ОС добавлена аналитика по подразделениям и МОЛам;
- Складской учет запасов в разрезе МОЛов;
- Учет налогового кредита и обязательств по НДС без использования субсчетов;
- Доработаны механизмы распределения производственных и общепроизводственных затрат;
- В налоговом учете переработан алгоритм расчета материальной составляющей без использования восьмого класса счетов. Переработан учет нормирования ГСМ и аренды для легковых автомобилей. Добавлена возможность нормирования расходов по заработной плате для медицинских подразделений.
Также были сделаны значительные доработки в конфигурации кадрового учета и расчета заработной платы:
- Учет работников в разрезе разрядов (классность для водителей);
- Отчет 10-ПИ - по трудоустройству инвалидов;
- Отчет по использованию отпусков работников;
- Учет штатного расписания в разрезе разрядов;
- Отчет 3-ПВ (отчет об использовании рабочего времени);
- Переработан учет рабочего времени: Учет в разрезе номенклатурных групп, привязка к периодам работы – для перемещений;
- Учет дополнительного блага;
- Учет резерва отпусков (расчет и инвентаризация);
- Формирование проводок с учетом четвертого субконто. Добавлены проводки по начислению резерва отпусков. Переработан алгоритм определения статьи затрат по взносам ФОТ и каждого начисления;
- Разработан отдельный интерфейс для работников ОТиЗ;
- Учет начислений в разрезе номенклатурных групп;
- Добавлено 7 новых способов расчета;
- Добавлена возможность начисления ночных, вечерних и прочих доплат по табелю без использования плановых начислений;
- Для сдельного заработка доработана возможность фиксирования ночного, вечернего рабочего времени, работы в праздники и выходные. Возможность распределения премии. Учет сдельной выработки в разрезе назначений – для замен и совместителей;
- Для выплат реализован расчет аванса несколькими способами, учет межрасчетных выплат (отпуска, материальная помощь). Расчетом взносов и НДФЛ при межрасчетных выплатах с применением коэффициента «от обратного»;
- Автоматическое формирование платежных документов по перечислению заработной платы в разные банки с возможностью формирования файла для зарплатного проекта;
- Распределение коммунального налога по счетам затрат;
- Добавлен учет индивидуального страхования работников;
- Учет перечислений удержаний: возможность перечисления через почту и сберкассы с формированием требуемых отчетов, бланков уведомлений и специального файла для почты. Автоматическое формирование платежных поручений на перечисление удержаний через почту, разные банки и отделения сберкассы;
- Доработана возможность закрытия периода по месяцу начисления. Добавлена возможность ограничения доступа к зарплате некоторых работников;
- Добавлен универсальный отчет по регистрам расчета, позволяющий гибко анализировать начисления, удержания, взносы в социальный фонды, сформированные проводки во всевозможных разрезах;
- Доработаны формы персонифицированной отчетности в пенсионный фонд: добавлен учет спец-стажа с возможностью выгрузки в программу «АРМ».
Дополнительно в конфигурацию бухгалтерского учета реализована функциональность ордерного складского учета с возможностью резервирования, разработан функционал для автоматизации рабочего места кладовщика, разработана связь складского учета с бухгалтерским.
Филиал «Обогатительная фабрика ЗАО «ДМЗ» (г. Красноармейск) находится в стадии строительства и в будущем будет крупнейшей в Европе фабрикой по обогащению угля.
В программе бухгалтерского и налогового учета автоматизировано 10 рабочих мест и следующие трудоемкие участки учета:
- Учет запасов, ОС, МНА, МБП;
- Учет оборудования для монтажа в разрезе комплектующих и подрядных организаций;
- Учет внутрихозяйственных расчетов (передача запасов и ОС, передача дебиторской и кредиторской задолженности, оказание внутренних услуг, передача затрат);
Автоматизирован складской учет с возможностью резервирования (два кладовщика).
В программе кадрового учета и расчета заработной платы автоматизировано 4 рабочих места (два работника отдела труда, бухгалтер – расчетчик и нормировщик отдела труда). Автоматизированы следующие трудоемкие участки учета:
- Учет работников и штатного расписания в разрезе разрядов;
- Учет использованных отпусков работников;
- Учет тарифных разрядов;
- Расчет заработной платы для 450 работников с разными графиками работы, с использованием доплат за ночное и вечернее время;
- Учет договоров ГПХ;
- Расчет аванса при выплатах. Учет межрасчетных выплат;
- Формирование и выгрузка проводок в программу бухгалтерского учета/
Строительное предприятие ООО «Социально-промышленное строительство «Энерго» (г. Донецк) занимается строительством промышленных и социальных объектов ( храмов, соборов).
В бухгалтерском и налоговом учете автоматизировано 7 рабочих мест и следующие участки учета:
- Учет затрат и расчет себестоимости работ по строительству.
Расчет заработной платы автоматизирован для одного бухгалтера - расчетчика:
- Автоматизирован расчет заработной платы для 400 работников с использованием различных графиков работы, с применением доплаты за ночное и вечернее время;
- учет рабочего времени и начислений в разрезе объектов строительства;
- Учет договоров ГПХ.
Автоматизирован складской учет с возможностью резервирования (один кладовщик).
ООО «Шахтострительная компания «Донецкшахтопроходка» (г. Донецк) - бывшее Государственное открытое акционерное общество «Трест «Донецкшахтопроходка» является единственным и уникальным предприятием на территории бывшего СССР, которое занимается проходческими и монтажными работами. Организация выполняет работы по прохождению и армированию вертикальных стволов шахт как в обычных, так и в сложных горно-геологических условиях с применением специальных способов проходки.
ООО «Шахтостроительная компания «Донецкшахтопроходка» имеет филиальную структуру: головная организация и шесть филиалов (один в г. Горловка).
Для бухгалтерского учета автоматизировано 15 рабочих мест и следующие специфические участки учета:
- Учет внутрихозяйственных расчетов (передача запасов и ОС, передача дебиторской и кредиторской задолженности, оказание внутренних услуг, передача затрат);
- Учет запасов, ОС, МНА, МБП;
- учет производства (выпуск продукции и оказание услуг);
- Налоговый учет НДС (отложенный учет взаиморасчетов, формирование декларации) и налога на прибыль(Запасы, ОС, отложенный учет взаиморасчетов, учет топлива для легковых автомобилей, расчет материальной составляющей, формирование декларации).
Для кадрового учета и расчета заработной платы автоматизировано 16 рабочих мест (расчетчики, кадровики, табельщики, работники отдела труда):
- Расчет заработной платы для 1500 работников;
- Большое количество разных графиков работы (в т.ч. и плавающих);
- Оплата труда по сдельным нарядам (распределение основной зарплаты и премии по разным КТУ);
- Использование тарифных разрядов;
- Использование доплаты за выслугу лет (несколько шкал);
- Использование ночных/вечерних;
- Использование доплат за разъездной характер труда, за молоко, за вредные условия труда, за время в пути, за классность, за руководство бригадой;
- Компенсация проезда;
- Компенсация проживания в общежитии;
- учет начислений в разрезе объектов строительства;
- договора ГПХ;
- Расчет аванса;
- Выплата на банковские карточки и через кассу;
- Формирование отчетности в фонды, 1ДФ, персонификация;
- Автоматическое формирование декларации по НДС и налогу на прибыль.
ООО «Шахта «Донбасс» (г. Донецк) – известная на весь бывший СССР шахта по добыче угля. В настоящий момент в состав шахты входит структурное подразделение шахта «Коммунарская», на которой трудится более двух тысяч работников, есть добывающие и проходческие участки. Для ведения бухгалтерского учета автоматизировано 15 рабочих мест. Несколько рабочих мест бухгалтеров – материалистов находятся непосредственно на шахте, где применяется технология терминального доступа. Автоматизированы следующие специфические участки учета:
- Расчет скидок/приплат для угольной промышленности
- Учет оперативной отгрузки угольной продукции
- Учет затрат и расчет себестоимости угольной продукции в разрезе участков.
- Учет выдачи работникам бесплатной угольной продукции и бесплатных продуктовых пакетов.
- Учет реализации работникам угольной продукции и спецодежды
Для расчета заработной платы автоматизировано 11 рабочих мест (Шесть бухгалтеров расчетного отдела, два работника отдела кадров, три работника отдела труда):
- Расчет заработной платы производится для 2500 работников
- Большое количество разных графиков работы (в т.ч. и плавающих);
- Оплата труда по сдельным нарядам (распределение основной зарплаты и премии по разным КТУ);
- Использование тарифных разрядов;
- Использование доплаты за выслугу лет (несколько шкал);
- Использование ночных/вечерних;
- большое количество замен и исполнений обязанностей других работников;
- Связь с программой табельного учета;
- Учет удержаний по индивидуальному страхованию;
- Автоматизирована работа со сберкассами;
- Разграничение прав доступа на уровне групп работников.
В настоящее на всех перечисленных предприятиях используется единая универсальная конфигурация, которая постепенно передается на поддержку специалистам заказчика.
В планах на будущее - автоматизировать такие предприятия холдинга: ООО «Группа «Энерго», ЗАО «Донецксталь» – металлургический завод».
Цитата представителя руководства.«Учитывая специфику и особые тонкости в ведении учета на производственном предприятии, решение о внедрении новой информационной системы стало необходимым и актуальным. Специалистами ООО «Конто» была проведена большая работа по разработке уникальных решений для предприятий сети.Новые программные продукты значительно упрощают расчет себестоимости, расчет заработной платы с учетом различных графиков работы и всевозможных доплат и компенсаций, что позволяет своевременно получать точную информацию, повысить уровень подготовки отчетности. Все это является неотъемлемой частью в построении эффективного бизнеса и, как следствие, – достижения успеха. В конечном итоге технология себя оправдала, и внедрение было выполнено в заданные сроки, даже не смотря на резкие экономические изменения в нашей стране.