+38 (044) 499 29 55 Salesw@conto.com.ua
+38 (044) 499 29 55

Програмний продукт "BAS Управління автотранспортом. Стандарт" призначений для автоматизації управлінського і оперативного обліку в автотранспортних підприємствах і організаціях, а також в автотранспортних підрозділах торгових, виробничих та інших підприємств, які використовують автотранспорт для власних потреб.

Картинка BAS Управління автотранспортом Стандарт.png

Основні функціональні можливості продукту
"BAS Управління автотранспортом. Стандарт"

"BAS Управління автотранспортом. Стандарт" складається з наступних основних підсистем:

  • Управління автопарком;
  • Управління замовленнями і диспетчеризація;
  • Облік подорожніх листів;
  • Облік ПММ і технічних рідин;
  • Облік ремонтів і агрегатів;
  • Облік ДТП і штрафів;
  • Складський облік запчастин і витратних матеріалів;
  • Облік роботи водіїв;
  • Взаєморозрахунки з контрагентами;
  • Облік доходів і витрат;
  • Обмін даними з "BAS Бухгалтерія"


Вартість програмного продукту "BAS Управління автотранспортом. Стандарт

Найменування

Ціна, грн. без ПДВ

BAS Управління автотранспортом. Стандарт

12300

BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 1 робоче місце

5100

BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 5 робочих місць

24000

BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 10 робочих місць

45000

BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 20 робочих місць

84000

BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 50 робочих місць

201000

BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 100 робочих місць

384000



Детальний опис функціональних можливостей
"BAS Управління автотранспортом. Стандарт"

Управління автопарком

Вирішуються основні завдання:

  • ведення довідника транспортних засобів;
  • облік документів ТЗ та водіїв, контроль закінчення їх термінів дії;
  • облік виробітку ТЗ і обладнання.

Вся основна інформація про автомобілі компанії зберігається у довіднику "Транспортні засоби та обладнання".

Функціональні можливості програми також дозволяють:

  • вести облік і контроль терміну дії будь-яких документів водіїв та автомобілів;
  • завантажувати та зберігати скан-копії документів у системі

Управління замовленнями і диспетчеризація

Вирішуються такі завдання:

  • Облік та розподіл замовлень на автомобілі;
  • Облік рознарядок;
  • Робота з маршрутними листами.

У замовленні на транспортний засіб (ТЗ) враховуються:

  • адреси та часові вікна доставки вантажів;
  • параметри і характеристики вантажу;
  • послуги, що надаються в рамках перевезення вантажу;
  • вимоги до транспорту.

Основне призначення АРМ – допомога у відпрацюванні замовлень покупців і формування завдань на перевезення.

Можливості:

  • Швидкий підбір замовлень;
  • Заповнення документів "Маршрутний лист”;
  • Робота з журналом "Маршрутні листи";
  • Робота з журналом "Подорожні листи";
  • Групове формування і друк документів "Рознарядка".

Облік подорожніх листів

У програмі можна виписувати і обробляти подорожні листи різних видів:

  • Легкового автомобіля;
  • Вантажного автомобіля (погодинний, відрядний);
  • Спеціального автомобіля;
  • Міжміського автомобіля;
  • Автобуса;
  • Фізичної особи-підприємця;
  • Рапорт про роботу будівельної машини.

Всі перераховані друковані форми подорожніх листів є уніфікованими.

На підставі даних подорожніх листів програма формує аналітичні звіти:

  • Напрацювання обладнання в мотогодинах;
  • Карка роботи ТЗ;
  • Пробіг ТЗ;
  • Виробіток транспортних засобів;
  • Діаграма стану ТЗ (у вигляді діаграми Ганта) та інші звіти.

Облік ПММ і технічних рідин

Вирішуються такі завдання:

  • Облік оборотів і витрати палива та ТР в розрізі кожного автомобіля;
  • Облік фактів економії та перевитрат палива водіями в кожному рейсі;
  • Контроль і інвентаризація залишків ПММ та тех. рідин на ТЗ.

Повну картину за рухом палива і ТР можна проаналізувати за допомогою різних звітів:

  • Відомість руху ПММ;
  • Відомість приходу-витрати ПММ на ТЗ;
  • Заправки ПММ;
  • Порівняння заправок за пластиковими картками.

Облік ремонтів і агрегатів

Основні можливості:

  • Облік заявок на ремонт;
  • Облік планових ТО автомобілів і виконаних ремонтів у власній ремонтній зоні і в сторонніх автосервісах;
  • Друк форми "Вимога-накладна" з документу "Ремонтний лист";
  • Облік агрегатів;
  • Облік фактів встановлення і заміни шин, акумуляторів та іншої додаткової комплектації.

Програма дозволяє детально проаналізувати інформацію по всім майбутнім і виконаним ТО і ремонтам транспорту за допомогою звітів: "Планування ТО", "Графік ТО".

Є звіти для аналізу всіх використаних при ремонтах витратних матеріалів і запчастин, є можливість скласти рейтинг автомобілів за витратами на ремонт.

Облік ДТП і штрафів водіїв

У програмі ведеться облік дорожньо-транспортних пригод (ДТП).

Функціонал надає наступні можливості:

  • Облік і оформлення документів про ДТП;
  • Облік даних за заподіяному збитку ТЗ, по страхових виплатах;
  • Ведення статистики причин ДТП, характерах порушень ПДР;
  • Ведення рейтингу водіїв-порушників.

Звіти дозволяють проаналізувати причини аварійності, частоту участі в ДТП водіїв, порівняти суми виплат страхових компаній з витратами на відновний ремонт ТЗ.

У програмі також реалізовано облік штрафів, отриманих водіями.

Функціонал надає наступні можливості:

  • Друк форми згоди для утримання штрафів з з/п;
  • Зберігання фотографій порушень;
  • Ведення рейтингу водіїв-порушників;
  • Ведення аналітики за видами порушень ПДР.

Складський облік запчастин і витратних матеріалів

Основні можливості:

  • Облік надходження та списання запчастин, палив, технічних рідин і витратних матеріалів на склад;
  • Облік видачі запчастин і витратних матеріалів;
  • Внутрішнє переміщення номенклатури між складами;
  • Списання товарів на автомобіль;
  • Можливість проведення інвентаризацій;
  • Контроль актуальних залишків товарів на складах.

Проаналізувати рух товарів на складах і залишки можна за допомогою різних звітів.

Облік роботи водіїв

Вирішуються основні завдання:

  • Облік виробітку та робочого часу водіїв;
  • Нарахування заробітної плати за подорожніми листами.

Функціональні можливості дозволяють:

  • формувати, зберігати і друкувати індивідуальні графіки роботи водіїв на довільний період часу (місяць, рік і т.д.);
  • формувати табеля обліку робочого часу.

Взаєморозрахунки з контрагентами

Вирішуються такі завдання:

  • ведення прейскурантів і тарифів на транспортні послуги;
  • розрахунок вартості наданих послуг;
  • формування документів реалізацій, рахунків та актів, реєстрів.

Відмінна особливість програми – продуманий довідник тарифів, що дозволяє створювати складні тарифи, гнучко налаштовувати їхню дію для контрагентів і договорів контрагентів, для маршрутів, для моделей ТЗ та ін.

У програмі можливо:

  • налаштувати залежність величини тарифу від обсягу виконаної роботи;
  • встановлювати фіксовані тарифи;
  • створювати складні тарифи.

Підтримується вивантаження документів реалізації в ПП "BAS Бухгалтерія".

Облік доходів і витрат

Вирішуються завдання:

  • Облік прямих оперативних витрат на власний транспорт;
  • Гнучка настройка бази для розподілу доходів і витрат;
  • Облік інших витрат на автомобілі.

За підсумками роботи можна проаналізувати рентабельність роботи транспорту.