+38 (044) 499 29 55 Salesw@conto.com.ua
+38 (044) 499 29 55

Три головні причини перейти на електронний документообіг:

  • Електронний документ, підписаний електронним цифровим підписом (ЕЦП), має таку ж значимість, як і паперовий документ з «мокрою печаткою». На даний момент більше 200 партнерів Conto вже використовують тільки електронний обмін.   https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19
  • Обмін документами (рахунки, акти, накладні, договори) здійснюється прямо з 1С:Підприємство або BAS. Ніяких особистих зустрічей, контактів і передач паперів.
  • Підписаний документ відразу завантажується в вашу систему і може бути прийнятий до обліку автоматично, при відповідних налаштуваннях. Це величезна економія часу бухгалтерії і якість обліку.

У квітні діють спеціальні антикризові акції на системи ЕДО, які також сумісні з системою MEDOC і дозволяють робити обмін документами швидким і зручним.


Система FlyDoc
Система Fredo Докмен
Порівняння FlyDoc та FREDO ДокМен
Ціни на сервіси та акційна пропозиція
Як замовити і почати використовувати ЕДО?


Система FlyDoc

Підсистема вбудовується в 1С:Підприємство і BAS, є можливість доопрацювання і зміни функціоналу під потреби підприємства.

Оптимально при великій кількості первинних документів.

Шляхом натискання лише однієї кнопки в 1С:Підприємство ви потрапляєте в FlyDoc, а за лічені хвилини можете відправляти, перевіряти, приймати або відхиляти документи.

Flydoc.png

Akcia_1.png

Надаємо 1 місяць БЕЗКОШТОВНОГО користування FlyDoc без обмежень по кількості документів!

Послуги з налаштування типового базового функціоналу для швидкого старту - БЕЗКОШТОВНО від Conto.


Система Fredo Докмен

Додаток інтегрується з 1С:Підприємство та BAS і дозволяє також відправляти документи на узгодження та підпис одним кліком в електронному вигляді.

Оптимально для підприємств з невеликим документообігом. Можлива тільки параметрична настройка системи, без доробок функціоналу.

FredoDocman.png

Akcia_1.png

Conto надає 1 місяць БЕЗКОШТОВНОГО користування Fredo Докмен без обмежень по кількості документів першим 100 замовникам в квітні!

Послуги з налаштування типового базового функціоналу для швидкого старту - БЕЗКОШТОВНО для користувачів ІТС ПРОФ


Порівняння FlyDoc та FREDO ДокМен

FREDO ДокМен

FLYDOC

Кому підходить

Невеликим компаніям з простим і необ'ємний документообігом

Середнім і великим компаніям зі складним внутрішнім документообігом і великою кількістю співробітників, які працюють з електронними документами

Можливості

  • Створення первинних документів за існуючими шаблонам безпосередньо в FREDO;
  • Вивантаження і завантаження первинних документів з облікової системи в сервіс FREDO ДокМен натисканням однієї кнопки без використання проміжних файлів і додаткових обробок (пряма інтеграція);
  • Отримання, підписання, шифрування і надсилання документів контрагентам-користувачам, сервісу FREDO ДокМен, а також програми M.E.Doc і Сота, по прямому з'єднанню або за поштовим з'єднанням через платформу ПТАХ, або засобами електронної пошти;
  • Пакетна робота з документами;
  • Робота з електронними цифровими підписами (ЕЦП) всіх основних акредитованих центрів сертифікації ключів, в т. ч. і з безкоштовними ЕЦП від ДФС України;
  • «Довільне Підписання» – можливість імпорту в програму файлів будь-якого формату для підписання ЕЦП та відправлення на довільні електронні адреси або підписання та відправлення файлів контрагентам, які використовують FREDO ДокМен і M.E.Doc.

  • Зберігання електронних документів в єдиній базі даних системи автоматизації. Підготовка, підпис, відправка, отримання та зберігання електронних документів здійснюється з корпоративної системи автоматизації без необхідності додаткового обміну з іншими програмами електронного документообігу, що забезпечує єдиний стандарт резервного копіювання та збереження даних.
  • Відправлення та отримання будь-яких первинних документів
  • Підписання документів ЕЦП безпосередньо в обліковій системі
  • Контроль заповнення електронного документа
  • Автоматична звірка первинного документа з електронним, який створений на його основі
  • Реєстрація податкових накладних в Єдиному реєстрі
  • Отримання виписок з Єдиного реєстру ПН - автоматично
  • Єдиний стандарт обміну документами: .xml, .pdf, вкладення
  • Автоматичний прийом пошти та обробка вихідних документів

Переваги

  • Надійність та впевненість в аутентичності документа – документ шифрується та підписується ЕЦП;
  • Контроль процесу обміну електронними документами на всіх етапах – відображення статусів проходження електронного документа в інтерфейсі програми;
  • Отримання єдиної інтегрованої системи для здачі звітності, адміністрування ПДВ та електронного обміну документами за умови наявності у користувача ліцензії на сервіси FREDO Звіт та FREDO ДокМен.

  • Проста інтеграція в системи для автоматизації бізнесу (1С:Підприємство, BAS).
  • Повністю відкритий код. Можливість доопрацювання під індивідуальні вимоги та особливості документообігу на підприємстві.
  • Звичний і зручний інтерфейс. Робота з електронними документами здійснюється в звичній системі автоматизації без необхідності додаткового навчання користувачів роботі в іншій програмі.
  • Робота з сервісом здійснюється з будь-якого робочого місця, де встановлена ​​система автоматизації, починаючи від локального комп'ютера і закінчуючи "хмарним" сервісом.
  • Гнучка система налаштування прав доступу.

Кількість документів на місяць

Необмежено

Необмежено

Користувачам базових версій

Доступний

Закритий доступ




Ціни на послуги електронного обміну документами (ЕДО)

Доступ до онлайн-сервісу електронного документообміну

Ціна, грн.

Акція у квітні

«FlyDoc» для юридичної особи на 1 рік

5000

2500 грн

1 місяць безкоштовно!

«FlyDoc» для фізичної особи – підприємця (ФОП) на 1 рік

2500

1250 грн

1 місяць безкоштовно!

«FREDO ДокМен» (основне підключення) на 1 місяць

51

Безкоштовно у квітні для перших 100 замовлень

«FREDO ДокМен» (додаткове підключення) на 1 місяць

51

 

Оновлення програмної продукції FREDO до мережевої версії (разовий платіж, для кожного підприємства)

360

 

 


Як замовити і почати використовувати ЕДО?

1. Звернутися за телефоном або електронною поштою - ми надамо всю інформацію і відповімо на питання:
2. Підписати договір про використання ЕДО для обміну документами - вивірений шаблон надається.

3. Отримати ЕЦП (якщо раніше не отримували). Ключі, які ви застосовуєте для здачі звітності, є надійним засобом і цілком можуть використовуватися для документообігу. Якщо у вас немає ключів ЕЦП, або потрібні додаткові, для отримання радимо звернутися до:
    • Орган ДФС
    • Приватбанк
    • АЦСК України
    • або будь-якого іншого авторизованого центру сертифікації ключів.

Приблизний перелік документів можна прочитати тут.

4. Призначити дату установки і первинної настройки.

5. Обов'язково переслати цю пропозицію своїм контрагентам - щоб максимальну кількість документів перевести в електронний вигляд.